Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku Podlaskim ogłasza nabór wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego (KFS).
Wnioski będą przyjmowane w dniach: 08.04.2026 r. - 17.04.2026 r.
Wniosek w wersji elektronicznej będzie dostępny na platformie praca.gov.pl w trybie roboczym od dnia 23.03.2026 r.
Wysokość limitu przyznanych środków KFS na 2026 r. wynosi 536 873,00 zł.
Zasady i kryteria przyznawania środków na kształcenie z KFS
Wnioski o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego do Powiatowego Urzędu Pracy w Bielsku Podlaskim mogą złożyć jedynie podmioty mające siedzibę lub udokumentowane miejsce prowadzenia działalności na terenie powiatu bielskiego.
Wnioski należy składać:
- jedynie w terminie naboru. Wnioski złożone poza wyznaczonym terminem naboru nie będą podlegały rozpatrzeniu;
- za pośrednictwem platformy praca.gov.pl z wykorzystaniem zweryfikowanego indywidualnego konta w formie elektronicznej (wnioski złożone papierowo, przesyłane e-mailem, przez ePUAP, e-Doręczenia lub w jakikolwiek inny sposób niż przez platformę praca.gov.pl nie będą rozpatrywane);
- na wzorze wniosku przygotowywanym przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS), udostępnianym w trakcie naboru na platformie praca.gov.pl pod linkiem Usługi elektroniczne - praca.gov.pl;
- wraz z załącznikami do wniosku wymienionymi w ogłoszeniu o naborze, które stanowią:
- kopia dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile dokument ten nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej podmiotu,
- program kształcenia ustawicznego zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzone w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych określający dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, stanowiący Załącznik nr 1 do wniosku,
- wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących,
- zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – w przypadku, gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, stanowiące Załącznik Nr 2 do wniosku,
- informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – w przypadku, gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, stanowiące Załącznik nr 3 i 3a do wniosku,
- kopia pełnomocnictwa, jeżeli wnioskodawca działa przez pełnomocnika.
Załączniki do wniosku wymagające odrębnego podpisu należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Wielkość pojedynczego dokumentu dołączanego do wniosku - nie może być większa niż 4 MB.
Wniosek musi być podpisany elektronicznie przez podmiot ubiegający się o finansowanie działań ze środków KFS lub osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu. Jeżeli podmiot ubiegający się o finansowanie działań ze środków KFS działa przez pełnomocnika, do wniosku musi być dołączone pełnomocnictwo. Wniosek podpisany przez osobę nieuprawnioną skutkuje uznaniem czynności prawnej za nieważną i jest równoznaczne z jego niezłożeniem, co skutkuje pozostawieniem go bez rozpatrzenia.
W celu zapewnienia przejrzystości oraz prawidłowości rozliczenia środków przyznanych w ramach KFS, zaleca się wyodrębnienie rachunku bankowego przeznaczonego wyłącznie do obsługi środków KFS.
Realizatorem szkoleń finansowanych z KFS może być wyłącznie instytucja posiadająca wpis do Bazy Usług Rozwojowych Baza Usług Rozwojowych - PARP (BUR). Wpis do BUR nie jest wymagany w przypadku uczelni wyższych, instytucji egzaminujących, czy przeprowadzających badania lekarskie.
Podmiot dokonuje wyboru realizatora działań finansowanych z udziałem środków KFS, mając na uwadze zasady konkurencyjności, równego traktowania i przejrzystości.
Zaleca się zaplanowanie rozpoczęcia kształcenia w terminie nie wcześniejszym niż 60 dni od dnia zakończenia naboru w związku z koniecznością zachowania terminu niezbędnego do oceny wniosków i ich ewentualnych korekt, a także czasu niezbędnego
do przygotowania i zawarcia umów. W przypadku potrzeby wydłużenia terminu rozpatrzenia wniosków Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku Podlaskim poinformuje o tym fakcie wnioskodawców za pośrednictwem indywidualnych kont na platformie praca.gov.pl.
W przypadku zbyt krótkiego terminu do rozpoczęcia wnioskowanego kształcenia, powiatowy urząd pracy może odmówić podpisania umowy.
Przetwarzanie danych osobowych
Dane osobowe przedstawione we wniosku będą przetwarzane zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 3 - Klauzula informacyjna dla osób korzystających z finansowania działań ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego dotycząca przetwarzania danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Bielsku Podlaskim i załączniku nr 3a - Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych dla osoby pozyskanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku Podlaskim w inny sposób niż od osoby, której dane dotyczą, w związku z ubieganiem się o finansowanie działań ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (pracownik) do Regulaminu Powiatowego Urzędu Pracy w Bielsku Podlaskim dotyczącego finansowania działań ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego, którego treść stanowi załącznik nr 1 do Ogłoszenia o naborze wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego. Informujemy, że obowiązkiem wnioskodawcy jest przekazanie pracownikom i osobom świadczącym usługi na podstawie umów cywilnoprawnych, planowanym do objęcia wsparciem ze środków KFS treści zawartych w załączniku nr 3 i załączniku nr 3a do Regulaminu Powiatowego Urzędu Pracy w Bielsku Podlaskim dotyczącego finansowania działań ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
Środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego będą przyznawane w ramach poniższych priorytetów:
I. Priorytety wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2026 określone przez Ministra do spraw pracy:
- Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
- Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
- Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
- Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.
II. Priorytety samorządu województwa podlaskiego wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2026 - po zasięgnięciu opinii Wojewódzkiej Rady Rynku Pracy.
- Wsparcie kształcenia ustawicznego w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa podlaskiego wskazanych w Strategii Rozwoju Województwa Podlaskiego 2030.
- Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50 roku życia.
Planowane do dofinansowania ze środków KFS kształcenie ustawiczne musi spełniać co najmniej jeden z wymienionych priorytetów przyznawania środków. Kształcenie nie spełniające żadnego priorytetu, nie może być finansowane ze środków KFS. Spełnienie priorytetu, należy potwierdzić we wniosku o dofinansowanie kształcenia ustawicznego oraz, jeśli to wymagane w treści załączonego do niniejszego ogłoszenia „Komentarza do stosowania priorytetów wydatkowania środków KFS w 2026 roku”, poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia.
Środki KFS mogą otrzymać podmioty, które:
- w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających złożenie wniosku opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa;
- nie posiadają zaległości podatkowych lub zaległości z tytułu innych należności publicznoprawnych, składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i FGŚP, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wpłat na PFRON lub nie pozostają pod zarządem komisarycznym lub nie znajdują się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego lub nie naruszyły w sposób rażący jakiejkolwiek umowy o przyznanie środków KFS, zawartej z powiatowym urzędem pracy rozpatrującym wniosek o przyznanie środków w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku;
- nie posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne;
- jako podmioty zbiorowe nie mają orzeczonego sądowego zakazu korzystania z dotacji, subwencji lub innych form pomocy finansowanej ze środków publicznych, przez okres, na który sąd orzekł zakaz.
Ze środków KFS w celu finansowania kosztów kształcenia ustawicznego nie mogą korzystać publiczne służby zatrudnienia.
Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym obejmujące należności:
- dla instytucji realizującej szkolenia wskazane przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne;
- dla instytucji potwierdzającej nabytą wiedzę i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności;
- dla instytucji realizującej studia podyplomowe;
- dla instytucji realizującej badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia przez osoby pracujące kształcenia lub zadań zawodowych po ukończonym kształceniu;
- z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, ponoszone przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne lub instytucję realizującą to kształcenie.
Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:
- pracowników;
- pracodawców;
- osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą;
- osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.
Środki KFS mogą być przyznane na koszty kształcenia w wysokości:
- do 90% tych kosztów w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób (liczonych łącznie z podmiotami powiązanymi);
- do 70% tych kosztów w przypadku pozostałych podmiotów, i jednocześnie nie wyższej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla wnioskowanego uczestnika kształcenia.
Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:
- 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia, w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób;
- 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia, w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób;
- 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia, w przypadku podmiotów zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż do 249 osób;
- 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia, w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.
Powiatowy urząd pracy rozpatruje wnioski złożone w terminie określonym w niniejszym ogłoszeniu.
Wnioski złożone przez wnioskodawców poddane są ocenie formalnej, pod względem prawidłowości i kompletności wypełnienia, kompletności wymaganych załączników oraz spełniania przez wnioskodawcę warunków ustawowych do przyznania środków KFS.
W przypadku, gdy wniosek o finansowanie działań ze środków KFS jest nieprawidłowo wypełniony lub niekompletny, powiatowy urząd pracy wyznacza wnioskodawcy ubiegającemu się o finansowanie działań ze środków KFS co najmniej 7-dniowy, jednak nie dłuższy niż 14-dniowy termin na jego uzupełnienie.
Wniosek o finansowanie działań ze środków KFS nieuzupełniony w terminie, o którym mowa wyżej, pozostawia się bez rozpatrzenia, informując o tym wnioskodawcę na piśmie w postaci elektronicznej, za pośrednictwem indywidualnego konta, o którym mowa w art. 43 ust. 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
Wnioski spełniające warunki formalne następnie są poddane ocenie merytorycznej, którą przeprowadza Komisja powołana przez Dyrektora.
Przy rozpatrywaniu wniosków uwzględnia się:
- zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok;
- zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy (ocena dokonywana na podstawie analizy ofert pracy zgłaszanych do powiatowego urzędu pracy oraz dostępnych na stronach internetowych, wyników badania „Barometr zawodów deficytowych prognoza na 2026 r.”, Strategii Rozwoju województwa podlaskiego 2030);
- koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku;
- uzasadnienie wyboru realizatora usługi kształcenia ustawicznego;
- uzasadnienie potrzeby nabycia wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji.
W przypadku niewystarczających środków KFS Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku Podlaskim, przyznając środki, będzie zwracał szczególną uwagę na wnioski podmiotów, które:
- wnioskują o niską kwotę wsparcia (ustalenie wysokości „niskiej wnioskowanej kwoty wsparcia” będzie oparte na porównaniu wszystkich złożonych wniosków w danym naborze oraz w zależności od dysproporcji pomiędzy dostępnymi środkami KFS a kwotą wnioskowaną przez podmioty),
- wnioskują o przeszkolenie pracowników wykonujących pracę na terenie powiatu bielskiego, a także wnioski, które otrzymały wyższą punktację podczas ich oceny.
Wniosek może być rozpatrzony pozytywnie w całości albo w części. Zakres finansowania wniosku podlega ustaleniom między powiatowym urzędem pracy a wnioskodawcą.
Powiatowy urząd pracy informuje wnioskodawcę o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku i wysokości przyznanego finansowania. Informacja o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku w części zawiera uzasadnienie. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku o finansowanie działań ze środków KFS powiatowy urząd pracy uzasadnia odmowę finansowania ze środków KFS wnioskowanego kształcenia ustawicznego. Odpowiedzi na wniosek są sporządzane na piśmie w postaci elektronicznej, przesyłane za pośrednictwem indywidualnego konta.
Środki z KFS stanowią pomoc udzielaną zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis.
Przed złożeniem wniosku prosimy o zapoznanie się z obowiązującym w Powiatowym Urzędzie Pracy w Bielsku Podlaskim Regulaminem dotyczącym finansowania kształcenia ustawicznego ze środków KFS oraz komentarzem do stosowania priorytetów wydatkowania środków KFS w 2026 r.
Podmiot, który zawrze umowę na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego ze środków KFS:
- utrzymuje zatrudnienie osoby, na której kształcenie ustawiczne przyznano finansowanie, przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia przez nią kształcenia, z wyjątkiem:
- rozwiązania przez tę osobę umowy o pracę,
- rozwiązania z tą osobą umowy o pracę na podstawie art. 52 albo art. 53 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy,
- wygaśnięcia stosunku pracy,
- otrzymania na tę osobę finansowania w przypadku, o którym mowa w art. 217 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia;
- nie zawiesza albo nie zaprzestaje prowadzenia dotychczasowej działalności gospodarczej przez okres 3 miesięcy od dnia ukończenia kształcenia, w przypadku, gdy z finansowania kształcenia ustawicznego skorzystał pracodawca lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, chyba że powodem będzie ogłoszenie przez niego upadłości;
- zatrudnia, zawiera umowę lub umowy cywilnoprawne dotyczące świadczenia usług przez okres co najmniej 3 miesięcy od dnia ukończenia kształcenia z osobą, która skorzystała z finansowanego kształcenia ustawicznego, z osobą, o której mowa w art. 125 ust. 10 pkt 4 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
- W przypadku niedotrzymania ww. warunków podmiot nie otrzyma finansowania z KFS
- w ciągu roku od dnia ukończenia finansowanego kształcenia.
Szczegółowe informacje można uzyskać w Centrum Aktywizacji Zawodowej Powiatowego Urzędu Pracy, pok. 309 tel. 85 833 27 22 lub 85 833 27 10.
