Elektroniczna rejestracja oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi - Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku Podlaskim

Procedura postępowania przy składaniu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.

Pracodawca wypełnia formularz oświadczenia na stronie www.praca.gov.pl

UWAGA: we wniosku należy wskazać numer telefonu oraz adres e-mail za pośrednictwem którego pracodawca chce, by urząd się z nim kontaktował.

Po wypełnieniu formularza, obowiązkowo należy dołączyć komplet wymaganych załączników w formie skanów zapisanych w formacie pdf lub jpg.
Wnioski rozpatrywane są wraz z załącznikami. W przypadku niekompletnego oświadczenia, bądź nieprawidłowo wypełnionego – zostanie wyznaczony 7 – dniowy termin do jego korekty.

Wymagane załaczniki
Załącznik nr 1	Skan dowodu wpłaty 100 zł na każdego cudzoziemca (za złożenie jednego oświadczenia) – oryginały wpłat do wglądu przy odbiorze zarejestrowanego oświadczenia. Ważny dowód wpłaty powinien zawierać w tytule: imię i nazwisko cudzoziemca, nazwę podmiotu dokonującego wpłaty, cel: oświadczenie o powierzeniu pracy. Wpłaty należy dokonać na rachunek Powiatowego Urzędu Pracy w Kłodzku, ul. Wyspiańskiego 2J, 57 - 300 Kłodzko w Getin Noble Bank S.A.: 25 1560 0013 2005 6044 4000 0008 Wpłata nie podlega zwrotowi w przypadku pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia lub wydania przez starostę decyzji odmownej.
Załącznik nr 2	Skan dowodu osobistego pracodawcy - w przypadku, gdy podmiotem powierzającym pracę jest osoba fizyczna, w tym osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, posiadająca wpis do ewidencji działalności CEIDG.
Załącznik nr 3	Skan wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca (lub innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość).
Załącznik nr 4	Skan oświadczenia pracodawcy o niekaralności w związku z okolicznościami, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1–6 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (wzór zgodnie z rozporządzeniem). Oświadczenie o niekaralności podpisuje wyłącznie podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, niezależnie od złożonego pełnomocnictwa. W przypadku: spółki cywilnej – zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w umowie spółki lub wszyscy wspólnicy; spółki osobowej (np.. spółka jawna, komandytowa, komandytowa akcyjna, partnerska) oraz kapitałowej (np. spółka z o.o., akcyjna) – zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w KRS lub wszyscy wspólnicy/partnerzy/członkowie zarządu.
Załącznik nr 5	Skan pełnomocnictwa potwierdzonego notarialnie (lub jego odpis) lub udzielonego przez pracodawcę w obecności pracownika Powiatowego Urzędu Pracy - jeżeli w imieniu podmiotu będzie występował pełnomocnik (nie dotyczy złożenia oświadczenia stanowiącego ww. załącznik nr 5 do oświadczenia).
Załącznik nr 6	Skan wpisu do rejestru KRS, CEIDG podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi oraz pracodawcy użytkownika. W przypadku spółki cywilnej należy dołączyć skan umowy spółkli każdorazowo. W przypadku składania więcej niż jednego oświadczenia ww. dokumenty można załączyć w 1 egzemplarzu.

Po wypełnieniu formularza i dodaniu wymaganych załączników, oświadczenie należy wysłać do Powiatowego Urzędu Pracy w Kłodzku wybierając jedną z możliwości:
- dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub
- profilem zaufanym ePUAP

UWAGA: W przypadku odbioru oświadczenia przez osobę upoważnioną konieczne będzie dostarczenie oryginału podpisanego przez pracodawcę oświadczenia o niekaralności.

Wnioskodawca uzupełnia braki lub udziela wyjaśnień w formie elektronicznej na adres e-mail, wyłącznie na wniosek urzędu.
Oświadczenie wpisane do ewidencji, należy odebrać osobiście w siedzibie urzędu - ul. Wyspiańskiego 2J, 57 - 300 Kłodzko, pok. 1, w godzinach od 8.00 do 14.00.
Powiatowy Urząd Pracy wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń albo starosta odmawia w drodze decyzji wpisania oświadczenia do ewidencji w terminie:
- 7 dni roboczych od dnia złożenia kompletnego wniosku, jeżeli sprawa nie wymaga postępowania wyjaśniającego;
- 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku, jeżeli sprawa wymaga postępowania wyjaśniającego.

Początkiem biegu terminu określonego w dniach jest dzień następujący po dniu otrzymania oświadczenia przez Powiatowy Urząd Pracy (art.57 § 1 KPA).
Do terminów wydania decyzji nie wlicza się terminów przewidzianych na uzupełnienie braków formalnych, okresów zawieszenia postępowania, oraz okresów opóźnień spowodowanych z winy strony albo z przyczyn niezależnych od organu (art. 35 § 5 KPA).

Powiatowy Urząd Pracy, wpisując oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, może określić późniejszy dzień rozpoczęcia pracy, niż określony w oświadczeniu, nie wcześniejszy niż dzień następujący po dniu wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń.
W przypadku wniosku zawierającego braki formalne Powiatowy Urząd Pracy wzywa podmiot do ich usunięcia w terminie nie krótszym niż 7 dni pod rygorem pozostawienia podania bez rozpatrzenia.
Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, pisemnie powiadamia Powiatowy Urząd Pracy w Kłodzku o:
- podjęciu pracy przez cudzoziemca najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy;
- niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w oświadczeniu.

Oświadczenia dotyczące powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi, na podstawie których pracę mogą wykonywać obywatele pięciu państw - Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy.

Zmiany obowiązujących przepisów dotyczących oświadczeń polegają na:

wydłużeniu z 6 do 24 miesięcy okresu wykonywania pracy przez cudzoziemca na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi;
likwidacji 12-miesięcznego okresu rozliczeniowego, co umożliwi powierzanie cudzoziemcowi pracy bez przerwy na podstawie kolejnych oświadczeń;
uzależnieniu wpisu oświadczenia do ewidencji od zapewnienia przez pracodawcę porównywalnego wynagrodzenia.
wydłużeniu do 7 dni okresu na poinformowanie powiatowego urzędu pracy o podjęciu pracy przez cudzoziemca.

Osoby do kontaktu: