Elektroniczna rejestracja oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi - Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku Podlaskim

Z dniem 1 czerwca 2025 r. weszła w życie Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r., poz. 621).

Wszystkie dokumenty związane z zatrudnieniem cudzoziemców muszą być składane wyłącznie przez system teleinformatyczny: www.praca.gov.pl.

Procedura postępowania przy składaniu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi

Pracodawca wypełnia formularz oświadczenia, na stronie www.praca.gov.pl.

UWAGA: należy wskazać we wniosku numer telefonu oraz adres e-mail, za pośrednictwem którego pracodawca chce, by urząd się z nim kontaktował.

Po wypełnieniu formularza, obowiązkowo należy dołączyć komplet wymaganych załączników w formie skanów zapisanych w formacie pdf lub jpg.

Wnioski rozpatrywane są wraz z załącznikami. W przypadku niekompletnego oświadczenia, bądź nieprawidłowo wypełnionego – zostanie wyznaczony 7 – dniowy termin do jego korekty.

Załączniki:

Załącznik nr 1. Skan dowodu wpłaty 100 zł na każdego cudzoziemca (za złożenie jednego oświadczenia).

Ważny dowód wpłaty powinien zawierać w tytule: imię i nazwisko cudzoziemca, nazwę podmiotu powierzającego pracę, cel: oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy.

Wpłat należ dokonywać na konto odbiorcy:

Powiatowy Urząd Pracy w Wałbrzychu

ul. Ogrodowa 5B, 58-306 Wałbrzych

Nr rachunku bankowego: 20 1560 0013 2215 9792 5000 0020

Załącznik nr 2. Skan wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca (lub innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość).

Załącznik nr 3. Oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi w związku z okolicznościami, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c-g Ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Załącznik nr 4. Skan pełnomocnictwa potwierdzonego notarialnie (lub jego odpis) lub udzielonego przez pracodawcę - jeżeli w imieniu podmiotu będzie występował pełnomocnik.

Oświadczenia wpisane do ewidencji będą wysyłane do pracodawcy lub działającego w sprawie pełnomocnika w postaci dokumentu elektronicznego za pośrednictwem systemu teleinformatycznego www.praca.gov.pl.