Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy

Warunki zatrudnienia cudzoziemca na podstawie oświadczenia obejmują obywateli Ukrainy, Białorusi, Gruzji, Armenii oraz Mołdawii. Praca nie może dotyczyć działalności sezonowej, czas pracy nie przekracza 24 miesięcy, a rozpoczęcie pracy musi nastąpić w ciągu 6 miesięcy od złożenia oświadczenia. Wynagrodzenie cudzoziemca musi być co najmniej na poziomie wynagrodzenia pracowników na porównywalnych stanowiskach.

Składanie oświadczeń odbywa się wyłącznie elektronicznie przez portal www.praca.gov.pl. Wymagane dokumenty to elektronicznie wypełnione oświadczenie, dowód osobisty lub paszport podmiotu powierzającego pracę oraz dokument tożsamości cudzoziemca. Należy dołączyć również dowód wpłaty oraz stosowne oświadczenie.

Błędy w wypełnieniu wniosku mogą skutkować wezwaniem do uzupełnienia braków. Od 1 sierpnia 2018 r. wszystkie wnioski przyjmowane są w formie online, dostępną na komputerach w urzędzie. Powiatowy Urząd Pracy rejestruje oświadczenia w terminach od 7 do 30 dni roboczych, zależnie od złożoności sprawy.

Koszt złożenia oświadczenia wynosi 100 zł, a wpłata powinna być dokonana na wskazane konto z odpowiednim dopiskiem. Pracodawca ma obowiązek informować urząd o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w ciągu 7 dni od planowanego terminu. Nie ma potrzeby rejestrowania nowego oświadczenia w określonych przypadkach, takich jak zmiana siedziby lub zawarcie umowy o pracę.

Warunki zatrudnienia cudzoziemca na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy:


Procedura rejestracji oświadczeń w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni

Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi składa oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy w urzędzie pracy właściwym ze względu na siedzibę lub miejsca pobytu stałego (dotyczy osób fizycznych) wyłącznie w formie elektronicznej poprzez portal www.praca.gov.pl.

Kompletny wniosek musi zwierać:

  • wypełniony w formie elektronicznej druk oświadczenia złożony za pośrednictwem poratalu www.praca.gov.pl,
  • ważny dowód osobisty lub ważny dokument podróży podmiotu powierzającego wykonywanie pracy (jeśli podmiotem powierzającym pracę jest osoba fizyczna) – do wglądu,
  • kopię wszystkich wypełnionych stron z ważnego dokumentu podróży cudzoziemca,   którego dotyczy wniosek, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania - kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość cudzoziemca. Jeżeli cudzoziemiec nie przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej należy przedstawić kopię stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca,
  • dowód wpłaty (zawierający dane cudzoziemca którego dotyczy opłata),
  • oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 88z ust. 6 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytuacjach rynku pracy (do pobrania w załącznikach).

Ważne

Niepoprawne wypełnienie druku oświadczenia lub nieuzupełnienie wszystkich wymaganych rubryk a także złożenie wniosku bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem do uzupełnienia braków. Nieuzupełnienie w terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.

Forma składania oświadczeń

Od 01.08.2018 r. Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni przyjmuje oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wyłącznie w formie elektronicznej (poprzez portal www.praca.gov.pl)
Na I piętrze Urzędu zostały udostępnione komputery, na których pracodawcy mogą wypełnić i złożyć  wniosek internetowo.
Pracodawcy nie posiadający podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego e-puap mogą założyć ww. profil w tut. Urzędzie p. 101 (profil umożliwia składanie wniosków drogą elektroniczną).

Terminy

Powiatowy urząd pracy rejestruje oświadczenia w terminie:
  • 7 dni roboczych - w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego,
  • nie dłuższym niż 30 dni - w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego.
Terminy liczone są od dnia złożenia kompletnego wniosku.

Opłata

Opłatę w wysokości 100 zł za złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi należy wpłacić na nr konta 55 1020 1811 0000 0202 0318 0890 z dopiskiem: "Oświadczenie - imię i nazwisko cudzoziemca, nr paszportu lub data urodzenia".

Obowiązek powiadomienia urzędu

Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, który złożył w urzędzie pracy oświadczenie o powierzeniu wykonywania ma obowiązek pisemnie powiadomić urząd o:
  • podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń
  • niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.
DRUK powiadomienia o podjęciu, niepodjęciu, zakończeniu pracy do pobrania w załącznikach.

Pracodawca nie musi rejestrować nowego oświadczenia gdy:

  • nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca stałego pobytu, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi lub przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę,
  • nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę
  • podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi i cudzoziemiec zawarli umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej,
  • cudzoziemiec jest pracownikiem tymczasowym, skierowanym przez pracodawcę do innego pracodawcy użytkownika, niż określony w oświadczeniu, jeżeli dane dotyczące pracy oferowanej cudzoziemcowi określone w oświadczeniu, z wyjątkiem miejsca wykonywania pracy, nie uległy zmianie.