Od 1 czerwca 2025 roku oświadczenia (…), wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz wszelkie dokumenty w tych sprawach muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl.
Dokumenty złożone w innej formie będą pozastawiane bez rozpoznania.
- Musisz posiadać profil zaufany lub podpis elektroniczny
- Zarejestruj konto w praca.gov.pl
- Zarejestruj konto organizacji
- wejdź na stronę praca.gov.pl
- zaloguj się na konto
- wybierz kontekst organizacji
- wybierz na stronie głównej „Zatrudnianie cudzoziemców"
- wybierz "Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom"
- z dostępnej listy urzędów wybierz Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu
- przejdź do edycji wniosku, wypełnij go, dołącz załączniki
(w przypadku organizacji wpisanej do KRS w punkcie 1 wniosku należy zaznaczyć podmiot gospodarczy, natomiast firmy wpisane do CEiDG zaznaczają: osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą), dołącz załączniki (lista załączników poniżej) i podpisz profilem zaufanym lub podpisem elektronicznym wyślij.
Podmiot zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi przed złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi dokonuje wpłaty w wysokości 100 zł (rozporządzenie ws. wysokości opłat).
Opłatę należy uiścić na rachunek :
Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu
ul. Ks. Łukasika 3
26-600 Radom
14 1160 2202 0000 0005 7039 3047
Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane:
- nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy);
- w tytule przelewu wpisujemy: Imię i nazwisko cudzoziemca
Pracodawca, którego oświadczenie zostało wpisane do ewidencji, obowiązkowo, pisemnie powiadamia starostę (powiatowy urząd pracy), który wpisał oświadczenie do ewidencji o:
- podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie: 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
- niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie: 14dni od daty rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń;
- wcześniejszym zakończeniu pracy przez cudzoziemca lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie (definitywnie).
Informacje o podjęciu, niepodjęciu, zakończeniu lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie, należy składać:
za pośrednictwem platformy praca.gov.pl. Informacje złożone w inny sposób będą pozostawiane bez rozpoznania.
Obowiązek informowania o podjęciu, niepodjęciu, wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie dotyczy również oświadczeń wpisanych do ewidencji przed dniem 1 czerwca 2025 r. (chyba, że taka informacja została już zgłoszona przed dniem 1 czerwca 2025 r.).
Niedopełnienie obowiązku informowania o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy przez cudzoziemca podlega karze grzywny (art. 84 ust. 10 ustawy z dn. 20 marca 2025 o Warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP).
Zgłoszenie informacji o tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył ją wcześniej, skutkuje unieważnieniem oświadczenia z mocy prawa.
Podmioto powierzający wykonanie pracy cudzoziemcowi, składając oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w celu wpisu do ewidencji oświadczeń, dołącza do oświadczenia:
- kopię stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca (paszport), którego dotyczy wniosek, zawierających dane osobowe, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania - kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość;
- kopię dowodu wpłaty, o której mowa w art. 90a ust. 1a ustawy, określającego cudzoziemca, którego dotyczy wniosek.
- oświadczenie o niekaralności pracodawcy w związku z okoliczności, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1–6 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem.
(załącznik nr 19 do rozporządzenia ws. zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom - dziennikustaw.gov.pl).
Dodatkowo pracodawca do oświadczenia może dołączyć:
- kopię wypisu z rejestru jeżeli rejestr, do którego został wpisany podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi nie jest prowadzony w powszechnym dostępie (rejestry inne niż KRS, CEIDG);
- w przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne - kopię zaświadczenia o podleganiu ubezpieczeniu w KRUS, albo kopię zaświadczenia z Urzędu Gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego lub inny dokument potwierdzający posiadanie gospodarstwa rolnego.
- skany pełnomocnictw dołączone do każdego wniosku/oświadczenia.
Prosimy o przechowywanie kserokopii wpisanych do ewidencji oświadczeń i informacji o podjęciu lub niepodjęciu pracy.
