Zatrudnienie cudzoziemców - Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy

Od 1 czerwca 2025 roku oświadczenia (…), wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz wszelkie dokumenty w tych sprawach muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl.

Dokumenty złożone w innej formie będą pozastawiane bez rozpoznania.

  1. Musisz posiadać profil zaufany lub podpis elektroniczny
  2. Zarejestruj konto w praca.gov.pl
  3. Zarejestruj konto organizacji
  4. wejdź na stronę praca.gov.pl
  5. zaloguj się na konto
  6. wybierz kontekst organizacji
  7. wybierz na stronie głównej „Zatrudnianie cudzoziemców"
  8. wybierz "Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom"
  9. z dostępnej listy urzędów wybierz Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu
  10.  przejdź do edycji wniosku, wypełnij go, dołącz załączniki 

    (w przypadku organizacji wpisanej do KRS w punkcie 1 wniosku należy zaznaczyć podmiot gospodarczy, natomiast firmy wpisane do CEiDG zaznaczają: osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą), dołącz załączniki (lista załączników poniżej) i  podpisz profilem zaufanym lub podpisem elektronicznym wyślij.


Podmiot zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi przed złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi dokonuje wpłaty w wysokości 100 zł (rozporządzenie ws. wysokości opłat).

Opłatę należy uiścić na rachunek :

Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu
ul. Ks. Łukasika 3
26-600 Radom

14 1160 2202 0000 0005 7039 3047

 
Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane:

  • nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy);
  • w tytule przelewu wpisujemy: Imię i nazwisko cudzoziemca 
Wpłata jest wnoszona z tytułu złożenia oświadczenia. Gdy oświadczenie wpłynie do urzędu wpłata nie podlega zwrotowi.

 

Pracodawca, którego oświadczenie zostało wpisane do ewidencji, obowiązkowo, pisemnie powiadamia starostę (powiatowy urząd pracy), który wpisał oświadczenie do ewidencji o:

  1. podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie:  7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
  2. niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie:  14dni od daty rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń;
  3. wcześniejszym zakończeniu pracy przez cudzoziemca lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie (definitywnie).

Informacje o podjęciu, niepodjęciu, zakończeniu lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie, należy składać:

za pośrednictwem platformy praca.gov.pl. Informacje złożone w inny sposób będą pozostawiane bez rozpoznania.

Obowiązek informowania o podjęciu, niepodjęciu, wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie dotyczy również oświadczeń wpisanych do ewidencji przed dniem 1 czerwca 2025 r. (chyba, że taka informacja została już zgłoszona przed dniem 1 czerwca 2025 r.).

Niedopełnienie obowiązku informowania o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy przez cudzoziemca podlega karze grzywny (art. 84 ust. 10 ustawy z dn. 20 marca 2025 o Warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP).

Zgłoszenie informacji o tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył ją wcześniej, skutkuje unieważnieniem oświadczenia z mocy prawa.

Załączniki do oświadczenia

Podmioto powierzający wykonanie pracy cudzoziemcowi, składając oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w celu wpisu do ewidencji oświadczeń, dołącza do oświadczenia: 
  1. kopię stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca (paszport), którego dotyczy wniosek, zawierających dane osobowe, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania - kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość;
  2. kopię dowodu wpłaty, o której mowa w art. 90a ust. 1a ustawy, określającego cudzoziemca, którego dotyczy wniosek. 
  3. oświadczenie o niekaralności pracodawcy w związku z okoliczności, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1–6 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem.
    (załącznik nr 19 do rozporządzenia ws. zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom - dziennikustaw.gov.pl). 
Uwaga: oświadczenie o niekaralności podpisuje wyłącznie podmiot powierzający wykonywanie pracy i jest ono integralną częścią wniosku w systemie praca.gov.pl .

Dodatkowo pracodawca do oświadczenia może dołączyć: 
  • kopię wypisu z rejestru jeżeli rejestr, do którego został wpisany podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi nie jest prowadzony w powszechnym dostępie (rejestry inne niż KRS, CEIDG); 
  • w przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne - kopię zaświadczenia o podleganiu ubezpieczeniu w KRUS, albo kopię zaświadczenia z Urzędu Gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego lub inny dokument potwierdzający posiadanie gospodarstwa rolnego.
  • skany pełnomocnictw dołączone do każdego wniosku/oświadczenia.

Prosimy o przechowywanie kserokopii wpisanych do ewidencji oświadczeń i informacji o podjęciu lub niepodjęciu pracy.

Załączniki