Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi na terenie RP

Powiatowy Urząd Pracy w Giżycku akceptuje wyłącznie elektroniczne wnioski za pośrednictwem portalu Praca.Gov.PL. Złożone w inny sposób oświadczenia nie będą rozpatrywane. Wymagane dokumenty obejmują m.in. kopię paszportu cudzoziemca, ważny dokument pobytowy oraz wpis do KRS lub CEIDG.

W przypadku uczciwego zatrudnienia cudzoziemca niezbędne są także zaświadczenia o podleganiu ubezpieczeniu oraz dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań. Pracodawca musi uiścić opłatę 100 zł, której dowód wpłaty musi zawierać określone dane. Oświadczenie zostanie wpisane do ewidencji, jeśli przedsiębiorcama będzie miał siedzibę w powiecie giżyckim, a cudzoziemiec spełnia ustalone warunki.

Praca cudzoziemca nie może być związana z działalnością wymagającą zezwolenia na pracę sezonową. Pracodawca ma obowiązek informować starostę o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w wyznaczonych terminach. Brak poinformowania o tych faktach grozi karą grzywny.

Unieważnienie oświadczenia następuje na skutek zgłoszenia, że cudzoziemiec nie podejmie pracy. Wskazano przypadki, w których nie ma potrzeby składania nowego oświadczenia mimo zmian w zatrudnieniu. Pełne informacje o zatrudnianiu cudzoziemców dostępne są w urzędzie lub kontaktując się drogą mailową.

Informacje o wybranych załącznikach

  • Zał. Nr 1 - pouczenie:

    Załącznik zawiera instrukcje i obowiązki dla pracodawców dotyczące powierzenia pracy cudzoziemcom na podstawie oświadczenia. Kluczowym punktem jest wymóg informowania starosty o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca, a także konieczność zawarcia pisemnej umowy oraz przestrzegania zasad zatrudnienia na równi z pracownikami krajowymi.

  • Zał. Nr 2 - oświadczenie podmiotu:

    Załącznik zawiera oświadczenie podmiotu, który powierza pracę cudzoziemcowi, dotyczące spełnienia określonych warunków prawnych. Kluczowym punktem jest konieczność potwierdzenia przez podmiot wypełnienia obowiązków finansowych oraz braku zaległości podatkowych w celu legalizacji zatrudnienia cudzoziemców w Polsce.

  • Zał. Nr 3 - oświadczenie o karalności:

    Załącznik zawiera oświadczenie dotyczące karalności podmiotu powierającego pracę cudzoziemcowi, na podstawie przepisów ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom. Kluczowym punktem jest konieczność potwierdzenia, czy podmiot był karany, co jest wymagane przy składaniu oświadczenia w powiatowym urzędzie pracy.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Powiatowy Urząd Pracy w Giżycku przyjmuje wyłącznie wnioski wraz z załącznikami złożone drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu Praca.Gov.PL. Oświadczenia złożone w inny sposób zostaną pozostawione bez rozpoznania.

Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
/dotyczy obywateli: Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Ukrainy /

Wymagane dokumenty:

  • kopia strony paszportu z danymi osobowymi cudzoziemca
  • kopia wszystkich wypełnionych stron z ważnego paszportu cudzoziemca
  • kopia ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium RP  (wiza, karta pobytu)
  • wpis do KRS lub do CEIDG
  • wpis do KRAZ w przypadku agencji pracy tymczasowej
  • zaświadczenie o podleganiu ubezpieczeniu w KRUS oraz zaświadczenie z Urzędu Gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego – w przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne
  • umowę spółki – jeżeli podmiotem powierzającym wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji lub spółka cywilna
  • dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w odrębnych przepisach, które mogą mieć wpływ na wynik postępowania
  • wypełnione i podpisane przez pracodawcę następujące dokumenty:

         - Pouczenie zał. Nr 1

         - Oświadczenie podmiotu zał. Nr 2

         - Oświadczenie o karalności zał. Nr 3

  • dowód wpłaty - 100 zł -  opłatę należy uiścić na rachunek:
    Powiatowy Urząd Pracy w Giżycku nr:  55 9343 0005 0013 0114 2000 0150

Dowód wpłaty powinien zawierać następujące dane:

  • nazwę pracodawcy / imię i nazwisko pracodawcy
  • tytuł wpłaty: oświadczenie , imię i nazwisko cudzoziemca , nazwę podmiotu /osoby fizycznej, u której cudzoziemiec będzie wykonywał pracę.

Powiatowy Urząd Pracy w Giżycku wpisuje oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, jeżeli:

  • podmiot zamierzający zatrudnić cudzoziemca posiada siedzibę i adres na terenie powiatu giżyckiego /spółki prawa handlowego/
  • przedsiębiorca - osoba fizyczna prowadząca własną działalność gospodarczą posiada stały meldunek na terenie powiatu giżyckiego
  • osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej posiada stały meldunek na terenie powiatu giżyckiego
  • obywatel państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego, prowadzący działalność gospodarczą zarejestrowaną w CEIDG, posiada stałe miejsce wykonywania tej działalności na terenie powiatu giżyckiego (w przypadku nieposiadania przez przedsiębiorcę miejsca stałego pobytu w Polsce)

Ponadto:

  • cudzoziemiec jest obywatelem państwa: Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Ukrainy
  • cudzoziemiec będzie wykonywał pracę w zawodzie określonym w przepisach rozporządzenia MRPiPS
  • praca cudzoziemca nie jest związana z działalnością podmiotu według klasyfikacji PKD, w których wydaje się zezwolenie na pracę sezonową;
  • okres wykonywania pracy wskazany w złożonym oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi jest nie dłuższy niż 24 miesiące
  • dzień rozpoczęcia pracy wskazany w złożonym oświadczeniu nastąpi nie później niż 6 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia
  • praca cudzoziemca nie jest związana z: pełnieniem funkcji w zarządzie osoby prawnej (prezes, wiceprezes, członek zarządu), prowadzeniem spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej jako komplementariusz lub działaniem w charakterze prokurenta pracodawcy z KRS
  • główne miejsce wykonywania pracy znajduje się na terytorium Polski
  • wysokość wynagrodzenia cudzoziemca nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku

Pracodawca, którego oświadczenie zostało wpisane do ewidencji, pisemnie powiadamia starostę (powiatowy urząd pracy), który wpisał oświadczenie do ewidencji o:

  1. podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
  2. niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń;
  3. wcześniejszym zakończeniu pracy przez cudzoziemca lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie (definitywnie)

Informacje o podjęciu, niepodjęciu, zakończeniu oraz o tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy (definitywnie) należy składać za pośrednictwem platformy Praca.Gov.PL. Informacje złożone w inny sposób będą pozostawiane bez rozpoznania.

Niedopełnienie obowiązku informowania o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca podlega karze grzywny.

Zgłoszenie informacji o tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy (definitywnie) lub zakończył ją wcześniej, skutkuje unieważnieniem oświadczenia z mocy prawa.

Wpis nowego oświadczenia do ewidencji nie jest wymagany, jeżeli:

  1. nastąpiła zmiana siedziby, miejsca stałego pobytu, stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nazwy lub formy prawnej polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi lub pracodawcy użytkownika;
  2. nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
  3. zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy;
  4. nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca;
  5. cudzoziemiec otrzymuje wynagrodzenie wyższe, niż to widniejące w oświadczeniu.

Pełną informację o zatrudnianiu cudzoziemców można uzyskać: w pok. 5 tel. 87/4296461 lub 87/4296460, e-mail: posrednik5@gizycko.praca.gov.pl

 

Załączniki