Informacje o zezwoleniach na pracę sezonową

Informacje o zezwoleniach na pracę sezonową

 

Pracodawca składa wniosek o wydanie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową do MUP w Lublinie wraz z wymaganymi załącznikami podpisanymi elektronicznie
za pośrednictwem portalu praca.gov.pl (profil zaufany,kwalifikowany podpis elektroniczny).
W przypadku braku możliwości osobistego reprezentowania firmy, czynności tych może dokonać pełnomocnik pracodawcy. MUP w Lublinie weryfikuje pełnomocnika pracodawcy na podstawie dokumentu upoważniającego do reprezentowania podmiotu tj. pełnomocnictwa lub upoważnienia dostarczonego za pomocą systemu teleinformatycznego oraz informacji zawartych w rejestrach CEIDG lub KRS.

 
Wymagane dokumenty – wniosek o wydanie zezwolenia lub przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową:


•    wniosek o wydanie zezwolenia lub przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową – należy wypełnić i złożyć elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl (do podpisania i wysłania dokumentów wymagany jest profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny) 
•    oświadczenie o niekaralności pracodawcy (obowiązkowo podpisane przez pracodawcę) zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia wniosku i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem;
•    kopia wszystkich wypełnionych stron z ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, a  w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopia innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość cudzoziemca; natomiast jeżeli cudzoziemiec nie przebywa na terytorium  Rzeczypospolitej Polskiej należy przedstawić kopię stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca;
•    kopię ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - w przypadku gdy cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
•    dowód wpłaty, zawierający dane cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
•    w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą – wpis do KRS/CEIDG lub innego rejestru. W przypadku podmiotów z CEIDG, także dokument potwierdzający posiadanie przez właściciela działalności miejsca zamieszkania na terenie Miasta Lublin;
•    w przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne – zaświadczenie o podleganiu ubezpieczeniu w KRUS, zaświadczenie z urzędu gminy o powierzchni fizycznej
i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego lub inny dokument potwierdzający posiadanie gospodarstwa rolnego;
•    w przypadku osób fizycznych – dokument potwierdzający miejsce stałego pobytu na terenie Miasta Lublin;
•    dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – w przypadku  gdy podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
•    dokumenty  potwierdzające powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową przynajmniej jeden raz w ciągu 5 ostatnich lat – w przypadku gdy wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych (dokument nie jest wymagany w przypadku składania wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową);
•    dokumenty potwierdzające, że podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi nie zalega z uiszczeniem zaliczek na podatek dochodowy i składek na ubezpieczenia społeczne, jeżeli były wymagane w związku z pracą wykonywaną przez danego cudzoziemca – w przypadku gdy wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych (dokument nie jest wymagany w  przypadku składania wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową);
 
Opłata

​​​Przed złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia lub przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową, pracodawca dokonuje wpłaty w wysokości 30 zł - ( rozporządzenie w sprawie wysokości opłat: Dz.U. z 2023 r. poz. 1443).

Opłatę można uiścić przez Internet albo w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek:
 
Miejski Urząd Pracy w Lublinie
ul. Niecała 14, 20-080 Lublin
48 1240 1503 1111 0010 0148 2347

 

​​​​Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane:

•    nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (nazwa podmiotu lub imię i nazwisko pracodawcy oraz adres siedziby/ miejsca zamieszkania pracodawcy);
•    tytuł wpłaty: wydanie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową, 
•    imię i nazwisko cudzoziemca, dla którego będzie składany wniosek o wydanie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową.
 
Ważne: wpłata wnoszona jest z tytułu złożenia wniosku o wydanie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową.
 

Podmiot powierzający pracę może ubiegać się o zwrot wpłaty, jeżeli:
•     dokonano wpłaty, ale wniosek o wydanie zezwolenia lub przedłużenia zezwolenia
na pracę sezonową nie został złożony do  Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie;
•    dokonano wpłaty, ale wniosek o wydanie zezwolenia lub przedłużenia zezwolenia
na pracę sezonową został błędnie złożony do Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie
(MUP w Lublinie jest niewłaściwy ze względu na adres siedziby firmy lub miejsca zamieszkania pracodawcy);
•    dokonano wpłaty w innej wysokości, niż wskazano w rozporządzeniu
(Dz. U. z 2023 r. poz. 1443).


W pozostałych sytuacjach wpłata nie podlega zwrotowi.
 
Wniosek należy złożyć:
•    Elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl – do podpisu i złożenia wniosku wymagany jest profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
 
Termin rozpatrzenia wniosku

•    7 dni roboczych, liczonych od dnia złożenia kompletnego wniosku w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego;
•    30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku, w sprawach wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego;
•    2 miesiące od dnia złożenia wniosku, w sprawach szczególnie skomplikowanych.
 
Umorzenie postępowania
     Jeżeli wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową został  wpisany do ewidencji wniosków,  postępowanie w tej sprawie ulega umorzeniu z mocy prawa, jeżeli podmiot powierzający wykonywanie pracy nie przedstawił kopii ważnego dokumentu uprawniającego cudzoziemca do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
•    po upływie 90 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego we wpisie do ewidencji wniosków, lub
•    w dniu upływu terminu zakończenia pracy określonego we wpisie do ewidencji wniosków.

 

Podstawa prawna
1.    Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 621)
2.    Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 769 z późn. zm.).
3.    Ustawa z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ( t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1745 z późn. zm.).
4.    Ustawa z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514).
5.    Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1045 z późn. zm.)
6.    Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j Dz. U. z 2024 r., poz.572).
7.    Ustawa z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 223 z późn. zm.).
8.    Ustawa z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 633 z późn. zm.).
9.    Ustawa z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 236 z późn. zm.).
10.    Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny ( t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 383).
11.    Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks Spółek Handlowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 18 z późn. zm.).
12.    Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277 z późn. zm.).
13.    Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1061 z późn. zm.).
14.    Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2022 r., poz. 1558).
15.    Rozporządzenie ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), w których wydawane są zezwolenia na prace sezonową cudzoziemca (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1845).
16.    Rozporządzenie ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 13 czerwca 2022 r. w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na prace sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1443).
17.    Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 22 października 2023 r. w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2428).
18.    Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki społecznej z dnia 21 kwietnia 2015 r. w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na prace (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 2291).
19.    Rozporządzenie ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 marca 2022 r. w sprawie wiz dla cudzoziemców (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2449 z późn. zm.).
20.    Rozporządzenie Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UEL 229 z 31.07.2014 r., str. 1 z późn. zm.).