Wydawca treści

Procedura złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi

Powiatowy Urząd Pracy w Żory przyjmuje wyłącznie wnioski złożone drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.

Jeżeli istnieje uzasadniona przeszkoda do złożenia oświadczenia drogę elektroniczną prosimy o niezwłoczny kontakt z pracownikami urzędu po numerem telefonu 32/43 42 790 wew. 254

Tutaj mogą Państwo pobrać nową ustawę z dnia 17 grudnia 2021r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach i niektórych innych ustaw.

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi jest składane przez podmiot powierzający wykonywanie pracy, w celu wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń. Oświadczenie wpisane przez Powiatowy Urząd Pracy do ewidencji oświadczeń uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy bez obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, jeżeli praca wykonywana jest na warunkach określonych w tym oświadczeniu.
 
Powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi, wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, jeżeli:
  • cudzoziemiec, któremu zostanie powierzona praca jest obywatelem Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii lub Ukrainy, oraz
  • praca cudzoziemca nie jest związana z działalnością sezonową (rozporządzenie ws. podklasy działalności według klasyfikacji PKD, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową)
Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, pisemnie powiadamia właściwy powiatowy urząd pracy o:
  • podjęciu pracy przez cudzoziemca do 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
  • niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń (wzór powiadomienia obowiązujący w Powiatowym Urzędzie Pracy w Żorach) 
Podmiot zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi, przed złożeniem oświadczenia, dokonuje wpłaty w wysokości 100 zł (rozporządzenie ws. wysokości opłat).
Opłatę należy wnieść  na rachunek:
Powiatowy Urząd Pracy w Żorach
ul. Osińska 48
44-240 Żory
41 1050 1070 1000 0024 3703 5328


Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane:
  • nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy);
  • przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty (złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi)
  • dane cudzoziemca (podanie pełnego imienia,  nazwiska i daty urodzenia cudzoziemca, dla którego składane będzie oświadczenie).

W dniu 29 lipca 2022r. w życie weszło Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022r. (Dz. U. 2022r., poz. 1558) w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, które określa miedzy innymi nowe wzory oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, wzory wniosków o wydanie zezwolenia lub przedłużenia zezwoleń na pracę sezonową.
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi składa się w formie pisemnej, w postaci elektronicznej lub papierowej, w celu wpisu do ewidencji oświadczeń.

Wykaz dokumentów niezbędnych do wpisania do ewidencji oświadczenia: Załączniki niezbędne do rejestracji oświadczenia:
Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi dołącza do oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi składanego w celu wpisu do ewidencji oświadczeń:
  • kopię stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, zawierających dane osobowe, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość; 
  • kopię dowodu wpłaty w wysokości 100 zł, określającego cudzoziemca, którego dotyczy wniosek.
  • Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi dołącza do oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi składanego w celu wpisu do ewidencji oświadczeń aktualne oświadczenie złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej, czy zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1–6 ustawy, zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem - oświadczenie o niekaralności podpisuje podmiot powierzający pracę. 
  • oświadczenie o niezaleganiu z opłatami wraz z pouczeniem (załącznik nr 2)
  • kopię umowy spółki (dotyczy spółki cywilnej)
  • upoważnienia, jeżeli w sprawie występuje pełnomocnik
  • w przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne - kopię zaświadczenia o podleganiu ubezpieczeniu w KRUS, albo kopię zaświadczenia z Urzędu Gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego lub inny dokument potwierdzający posiadanie gospodarstwa rolnego
  • klauzula RODO
Złożenie niekompletnego oświadczenia lub bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem przez organ prowadzący sprawę do uzupełnienia braków formalnych. Nieuzupełnienie braków formalnych w przewidzianym terminie, spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.
 
Powiatowy urząd pracy wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń lub starosta odmawia w drodze decyzji wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń w terminie:
  • 7 dni roboczych od dnia otrzymania oświadczenia, jeżeli sprawa nie wymaga postępowania wyjaśniającego;
  • 30 dni od dnia otrzymania oświadczenia, w sprawach wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego; Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi składa i odbiera pracodawca, w przypadku braku możliwości osobistego reprezentowania firmy, czynności tych może dokonać pełnomocnik pracodawcy (wzór upoważnienia).

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi składa i odbiera pracodawca, w przypadku braku możliwości osobistego reprezentowania firmy, czynności tych może dokonać pełnomocnik pracodawcy (wzór upoważnienia).