polski 
Forma składania oświadczeń
Od dnia 01 czerwca 2025 wszystkie formalności, w tym składanie wniosków oraz odbiór decyzji, są realizowane za pośrednictwem systemu online-poprzez portal praca.gov.pl.
Wymagane załączniki
Przed złożeniem oświadczenia przygotuj
- kopię stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, zawierających dane osobowe (paszport), a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość; dokumenty sporządzone w języku obcym, składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.
- aktualne oświadczenie o niekaralności podpisane przez pracodawcę, nie wcześniej niż 30 dni przed złożeniem oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Oświadczenie o niekaralności nie może zostać złożone przez pełnomocnika niebędącego prokurentem podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi.
- dowód wpłaty - pracodawca, przed złożeniem oświadczenia, dokonuje wpłaty w wysokości: 100 zł.
Załączniki należy dołączyć po kompletnym wypełnieniu wniosku, na końcu, przed jego podpisaniem podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.
Opłata
Opłatę w wysokości 100 zł za złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi należy wpłacić na nr konta Gdańskiego Urzędu Pracy.
W opisie proszę podać: " imię i nazwisko cudzoziemca oraz nazwę firmy".
Zwrot opłat
Opłata jest wnoszona w związku ze złożeniem oświadczenia i nie podlega zwrotowi, z wyjątkiem sytuacji gdy:
- Pracodawca przelał środki na rachunek bankowy Urzędu, ale nie złożył oświadczenia.
- Złożył oświadczenie niezgodnie z właściwością miejscową Urzędu.
- Zostały przekroczone określone w przepisach limity maksymalnej liczby zezwoleń i oświadczeń w danym roku kalendarzowym bądź określonego procentowego minimalnego udziału obywateli polskich i cudzoziemców.
Schemat rejestracji oświadczenia poprzez stronę praca.gov.pl
- Wejdź na stronę praca.gov.pl.
- Jeśli nie masz konta na tym portalu, musisz je założyć.
- Po zalogowaniu wybierz zakładkę „Usługi elektroniczne", a następnie „Zatrudnianie cudzoziemców.
- Wybierz „Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi".
- Po wypełnieniu formularza dołącz konieczne załączniki i wyślij, wybierając z listy urzędów Gdański Urząd Pracy.
W przypadku problemów z wypełnianiem formularza prosimy o zgłaszanie ich pod nr telefonu: 19524 (Zielona Linia).
Terminy
Gdański Urząd Pracy dokonuje wpisu oświadczenia do ewidencji w terminie:
- 7 dni kalendarzowych - w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego,
- nie dłuższym niż 30 dni - w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego.
Terminy liczone są od dnia złożenia kompletnego wniosku.
Odbiór oświadczenia
Korekta
Wniesienie ewentualnych poprawek do złożonego oświadczenia jest możliwe w formie korekty za pośrednictwem strony praca.gov.pl.
Złożenie korekty jest możliwe wyłącznie wtedy gdy oświadczenie nie zostało wpisane do ewidencji!
Korekta nie może dotyczyć zmiany danych osobowych cudzoziemca! ( można poprawić literówki w danych ale nie wpisywać danych innej osoby).
Obowiązek powiadomienia Urzędu
1) podjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
2) niepodjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.
W przypadku pytań prosimy o kontakt
Alina Krzyżanowska, doradca klienta, tel. /58/ 743-14-18, mail alina.krzyzanowska@gup.gdansk.pl
Marzena Siedorow, doradca klienta, tel. /58/ 743-14-55, mail marzena.siedorow@gup.gdansk.pl
Magdalena Mroczek-Zdziebłowska, doradca klienta, tel. /58/ 743-14-19, mail magdalena.mroczek@gup.gdansk.pl
Anna Szwedra, doradca klienta, tel. /58/ 743-14-19, mail anna.szwedra@gup.gdansk.pl
Jolanta Kołakowska, doradca klienta, tel. /58/ 743-14-17, mail jolanta.kolakowska@gup.gdansk.pl
/SD/
