W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczone w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.
Aktualność - Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku Podlaskim
Proces rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Bielsku Podlaskim można zrealizować zarówno przez Internet, jak i w tradycyjnej formie papierowej. Pełna rejestracja online wymaga posiadania bezpiecznego podpisu elektronicznego, profilu zaufanego lub osobistego podpisu weryfikowanego certyfikatem. Osoby bez tych narzędzi mają możliwość dokonania prerejestracji z wykorzystaniem formularza elektronicznego, w którym muszą załączyć skany niezbędnych dokumentów.
W przypadku braku dostępu do internetu, dostępne są także dokumenty w wersji papierowej, które można wypełnić w siedzibie urzędu lub pobrać online. Wypełnione dokumenty trzeba dostarczyć osobiście lub wysłać pocztą, opatrzone własnoręcznym podpisem. Urząd zastrzega sobie prawo do weryfikacji przedłożonych dokumentów.
Oprócz standardowych dokumentów koniecznych do rejestracji, osoby muszą dostarczyć także dodatkowe zaświadczenia, jeśli miały różne formy zatrudnienia, pobierały zasiłki bądź miały inne szczególne okoliczności. Ważnym elementem procedury jest także konieczność przeprowadzenia rozmowy telefonicznej z pracownikiem urzędu w przypadku, gdy osoba składająca dokumenty nie ma możliwości osobistego stawienia się w urzędzie. W związku z pandemią COVID-19 wprowadzone zostały czasowe rozwiązania, które ułatwiają proces rejestracji.
Informacje o wybranych załącznikach
Karta rejestracyjna bezrobotnego:
Załącznik zawiera formularz karty rejestracyjnej bezrobotnego, który zawiera niezbędne dane osobowe i informacje dotyczące zatrudnienia oraz świadczeń przysługujących w przypadku bezrobocia. Kluczowym punktem jest wskazanie prawa do zasiłku oraz konieczność wypełnienia szczegółowych danych w celu jego uzyskania.
Informacja dla osób rejestrujących się:
Załącznik zawiera informacje dotyczące rejestracji osób bezrobotnych w Powiatowym Urzędzie Pracy oraz obowiązków, uprawnień i form pomocy dla osób poszukujących pracy. Kluczowym punktem jest opis warunków i procedur, które musi spełnić osoba, aby uzyskać status bezrobotnego oraz dostęp do różnych form wsparcia oferowanych przez urząd pracy.
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na kontakt telefoniczny i e-mail:
Załącznik to formularz oświadczenia o wyrażeniu zgody na kontakt telefoniczny i e-mail z Powiatowym Urzędem Pracy w Bielsku Podlaskim. Kluczowym punktem jest możliwość wyrażenia zgody na otrzymywanie powiadomień oraz przetwarzanie danych osobowych w kontekście usług zatrudnienia.
Zgłoszenie numeru rachunku:
Załącznik zawiera formularz zgłoszenia numeru rachunku bankowego, na który powinien być przekazywany zasiłek dla bezrobotnych lub stypendium. Kluczowym punktem jest konieczność uzupełnienia danych dotyczących rachunku oraz podpisanie dokumentu przez zgłaszającego.
Oświadczenie bezrobotnego:
Załącznik przedstawia oświadczenie bezrobotnego, które potwierdza jego status oraz gotowość do podjęcia pracy. Kluczowym punktem oświadczenia jest zobowiązanie do informowania o wszelkich zmianach w danych dotyczących zatrudnienia, co jest niezbędne dla utrzymania statusu bezrobotnego.
Klauzula informacyjna - rejestracja osób bezrobotnych i poszukujących pracy.odt:
Załącznik jest klauzulą informacyjną dotyczącą rejestracji osób bezrobotnych i poszukujących pracy, zawierającą informacje o przetwarzaniu danych osobowych. Kluczowym punktem jest obowiązek podania danych osobowych zgodnie z ustawodawstwem oraz prawa osób do dostępu, sprostowania i wniesienia skargi na przetwarzanie ich danych.
Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.
Rejestracja bezrobotnych i poszukujących pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Bielsku Podlaskim
I. Rejestracja przez internet – PEŁNA REJESTRACJA
Usługa elektronicznej rejestracji realizowana jest za pośrednictwem portalu: www. praca.gov.pl
Rejestracja przez Internet to proces pełnej rejestracji jako osoba bezrobotna lub poszukująca pracy bez konieczności stawiania się w Urzędzie.
W celu dokonania pełnej rejestracji przez Internet należy posiadać jedno z poniższych narzędzi:
bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,
podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP,
podpis osobisty weryfikowany za pomocą ważnego certyfikatu podpisu osobistego.
Zachęcamy wszystkich do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zakładania profilu zaufanego. Jest to bezpłatna metoda uwierzytelnienia obywateli w systemach e-administracji. Osoby, które nie dysponują profilem zaufanym, a posiadają dostęp do konta elektronicznego w banku, mają możliwość potwierdzenia swojej tożsamości i założenia profilu zaufanego bez konieczności wizyty w punkcie potwierdzającym (informacje na stronie https://pz.gov.pl), ponadto osoby nie posiadające profilu zaufanego mogą go założyć za pośrednictwem platformy Envelo.
ROZWIĄZANIA DODATKOWE wprowadzone czasowo w związku z ograniczeniem osobistego załatwiania spraw z przyczyn związanych z przeciwdziałaniem COVID-19 na mocy Rozporządzenia MRPiPS z dnia 14 kwietnia 2020 roku w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy (Dz. U. z 2020 roku, poz. 667).
W ramach procedur opisanych poniżej – proces rejestracji poprzedza ROZMOWA TELEFONICZNA z pracownikiem urzędu pracy, podczas której zostaną ustalone z Państwem dalsze kroki celem zakończenia rejestracji.
II. Rejestracja przez internet – PREREJESTRACJA bez podpisu elektronicznego
W przypadku braku Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego w celu dokonania rejestracji można przekazać dane za pośrednictwem formularza elektronicznego udostępnionego w systemie teleinformatycznym. Do formularza elektronicznego załącza się skany nw. dokumentów:
dyplom, świadectwa ukończenia szkoły,
dokumenty potwierdzające kwalifikacje i uprawnienia zawodowe,
wszystkie świadectwa pracy:
w przypadku zatrudnienia na umowę o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy - zaświadczenie o wynagrodzeniu w rozbiciu miesięcznym
w przypadku osób wykonujących pracę na podstawie umowy zlecenia – zaświadczenie o okresie wykonywania tej pracy z podanym wynagrodzeniem brutto w rozbiciu miesięcznym z informacją o odprowadzanych składkach na ubezpieczenie społeczne i fundusz pracy,
w przypadku osób wykonujących pracę na podstawie umowy o dzieło – zaświadczenie o okresie wykonywania tej pracy,
w przypadku zatrudnienia w okresie aresztowania lub pozbawienia wolności – zaświadczenie o okresie wykonywania tej pracy z podanym wynagrodzeniem brutto w rozbiciu miesięcznym,
zaświadczenie o przeciwskazaniach do wykonywania określonych prac, jeżeli takie posiada,
osoba z orzeczonym stopniem niepełnosprawności przedkłada orzeczenie wydane przez uprawniony organ,
w przypadku posiadania tymczasowego adresu zameldowania na terenie działania Powiatowego Urzędu Pracy w Bielsku Podlaskim – oświadczenie o okresie zameldowania na pobyt czasowy; ma terenie Powiatu Bielskiego ze wskazaniem miejsca zameldowania czasowego;
osoby po zaprzestaniu prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej – zaświadczenie z ZUS potwierdzające opłacenie składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy wraz z podstawą wymiaru tych składek,
osoby, które współpracowały przy prowadzeniu działalności gospodarczej zaświadczenie z ZUS o okresie opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy zawierające miesięczną podstawę wymiaru tych składek;
osoby, które po ustaniu zatrudnienia, wykonywaniu innej pracy zarobkowej, zaprzestaniu prowadzenia działalności gospodarczej pobierały zasiłek chorobowy, macierzyński, zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego, świadczenie rehabilitacyjne z ZUS - zaświadczenie z podaną podstawą wymiaru tych świadczeń i okresie ich pobierania,
książeczka wojskowa (dotyczy osób, które odbywały służbę wojskową),
w przypadku osób posiadających gospodarstwo rolne do 2 ha przeliczeniowych i ich współmałżonków – oświadczenie o obszarze użytków rolnych w hektarach przeliczeniowych,
osoby, które pobierały z ośrodka pomocy społecznej zasiłek stały - zaświadczenie o okresie jego pobierania;
osoby, które pobierały świadczenie pielęgnacyjne, specjalny zasiłek opiekuńczy lub zasiłek dla opiekuna – zaświadczenie o rodzaju i okresie jego pobierania wraz z informacją o przyczynie utraty tych świadczeń;
w przypadku osób po okresie pobierania renty lub innych świadczeń wypłacanych przez ZUS lub inny organ rentowy - zaświadczenie potwierdzające rodzaj i okres pobieranego świadczenia lub renty;
osoby, które świadczyły usługi na podstawie umowy uaktywniającej, o której mowa w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 2011r. o opiece nad dziećmi do lat 3 - zaświadczenie z ZUS o okresie podlegania ubezpieczeniom społecznym z tego tytułu,
oświadczenie osoby samotnie wychowującej co najmniej jedno dziecko do 15 roku życia – akt urodzenia dziecka.
Urząd pracy zastrzega sobie możliwość weryfikacji przedłożonych dokumentów oraz danych osobowych.
Rejestracja – dokumenty w wersji papierowej
Dla osób, które nie posiadają możliwości dokonania rejestracji przez internet istnieje możliwość pobrania pakietów dokumentów do wypełnienia – które są dostępne w siedzibie urzędu w wersji papierowej, lub poniżej w wersji elektronicznej do samodzielnego druku.
Wypełnione i podpisane dokumenty można zostawić w siedzibie urzędu pracy w umieszczonej na drzwiach urzędu skrzynce na korespondencję (dokumenty należy umieścić w kopercie z dopiskiem „rejestracja") lub wysłać drogą pocztową na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku Podlaskim, ul. 3-go Maja 17, 17-100 Bielsk Podlaski.
Wniosek o zarejestrowanie bezrobotnego (karta rejestracyjna bezrobotnego) i wszystkie niezbędne dokumenty muszą zostać opatrzone własnoręcznym podpisem.
Urząd pracy zastrzega sobie możliwość weryfikacji przedłożonych dokumentów oraz danych osobowych.
Do wniosku o zarejestrowanie należy załączyć nw. dokumenty:
kserokopie dyplomu, świadectwa ukończenia szkoły,
kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i uprawnienia zawodowe,
kserokopie wszystkich świadectw pracy:
w przypadku zatrudnienia na umowę o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy - zaświadczenie o wynagrodzeniu w rozbiciu miesięcznym
w przypadku osób wykonujących pracę na podstawie umowy zlecenia – zaświadczenie o okresie wykonywania tej pracy z podanym wynagrodzeniem brutto w rozbiciu miesięcznym z informacją o odprowadzanych składkach na ubezpieczenie społeczne i fundusz pracy,
w przypadku osób wykonujących pracę na podstawie umowy o dzieło – zaświadczenie o okresie wykonywania tej pracy,
w przypadku zatrudnienia w okresie aresztowania lub pozbawienia wolności – zaświadczenie o okresie wykonywania tej pracy z podanym wynagrodzeniem brutto w rozbiciu miesięcznym,
kserokopie zaświadczenie o przeciwskazaniach do wykonywania określonych prac, jeżeli takie posiada,
osoba z orzeczonym stopniem niepełnosprawności przedkłada kserokopie orzeczenia wydanego przez uprawniony organ,
w przypadku posiadania tymczasowego adresu zameldowania na terenie działania Powiatowego Urzędu Pracy w Bielsku Podlaskim – oświadczenie o okresie zameldowania na pobyt czasowy ma terenie Powiatu Bielskiego ze wskazaniem miejsca zameldowania czasowego;
osoby po zaprzestaniu prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej – zaświadczenie z ZUS potwierdzające opłacenie składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy wraz z podstawą wymiaru tych składek,
osoby, które współpracowały przy prowadzeniu działalności gospodarczej zaświadczenie z ZUS o okresie opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy zawierające miesięczną podstawę wymiaru tych składek;
osoby, które po ustaniu zatrudnienia, wykonywaniu innej pracy zarobkowej, zaprzestaniu prowadzenia działalności gospodarczej pobierały zasiłek chorobowy, macierzyński, zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego, świadczenie rehabilitacyjne z ZUS - zaświadczenie z podaną podstawą wymiaru tych świadczeń i okresie ich pobierania,
kserokopie książeczki wojskowej (dotyczy osób, które odbywały służbę wojskową),
w przypadku osób posiadających gospodarstwo rolne do 2 ha przeliczeniowych i ich współmałżonków – oświadczenie o obszarze użytków rolnych w hektarach przeliczeniowych,
osoby, które pobierały z ośrodka pomocy społecznej zasiłek stały - zaświadczenie o okresie jego pobierania,
osoby, które pobierały świadczenie pielęgnacyjne, specjalny zasiłek opiekuńczy lub zasiłek dla opiekuna – zaświadczenie o rodzaju i okresie jego pobierania wraz z informacją o przyczynie utraty tych świadczeń,
w przypadku osób po okresie pobierania renty lub innych świadczeń wypłacanych przez ZUS lub inny organ rentowy - zaświadczenie potwierdzające rodzaj i okres pobieranego świadczenia lub renty,
osoby, które świadczyły usługi na podstawie umowy uaktywniającej, o której mowa w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 2011r. o opiece nad dziećmi do lat 3 - zaświadczenie z ZUS o okresie podlegania ubezpieczeniom społecznym z tego tytułu,
oświadczenie osoby samotnie wychowujące co najmniej jedno dziecko do 15 roku życia – kserokopia aktu urodzenia dziecka.
