Aktualności urzędu - Powiatowy Urząd Pracy w Węgrowie

Z dniem 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r., poz. 621) określająca warunki powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce.

Wykaz najważniejszych zmian:

1. Pełna elektronizacja procedur związanych z uzyskaniem oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz zezwoleń na pracę sezonową. Wnioski mogą być składane tylko w wersji elektronicznej (www.praca.gov.pl). Natomiast dokumenty wniesione do urzędu w wersji papierowej pozostaną bez rozpoznania.
2. Pracodawcy, których oświadczenie zostało wpisane do ewidencji, będą musieli obowiązkowo powiadamiać organ za pomocą systemu teleinformatycznego www.praca.gov.pl poprzez konto założone w tym systemie o:

• podjęciu pracy - w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
• niepodjęciu pracy - w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji;
• zakończeniu pracy - przed dniem zakończenia pracy określonym w tym oświadczeniu.

Uwaga!

Zgłoszenie niepodjęcia lub zakończenia pracy będzie skutkowało unieważnieniem wpisu do ewidencji z mocy prawa. Oznacza to, że nie będzie możliwości kontunuowania pracy na tym samym oświadczeniu. W takim przypadku konieczne będzie złożenie nowego.

3. Wprowadzenie obowiązku przekazywania przez polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi organowi, który wpisał oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, kopię umowy o pracę z cudzoziemcem w języku polskim, za pomocą systemu teleinformatycznego, przed zatrudnieniem cudzoziemca (czyli przed datą rozpoczęcia pracy wpisaną na oświadczeniu). W okresie odpowiednio do dnia 1 lipca br. oraz 1 sierpnia br. z uwagi na brak rozwiązań technicznych - pracodawcy nie będą mieli obowiązku przekazywania kopii umowy zawartej z cudzoziemcem. Nie będą również ponosić negatywnych konsekwencji niewypełnienia obowiązku wynikającego z ustawy.
4. Obywatele państw EOG, w tym Polski, nieposiadający na terytorium RP miejsca stałego pobytu, składają oświadczenie i zezwolenie na pracę sezonową do powiatowego urzędu pracy, właściwego co do stałego miejsca prowadzenia swojej działalności gospodarczej.
5. Opłata wniesiona w związku ze złożeniem wniosku będzie podlegała zwrotowi tylko w określonych przypadkach.
6. Urząd będzie wymagał od pracodawców spełniania określonych warunków, które do tej pory nie były wymagane ze względu na rozszerzenie przesłanek do wydania odmowy wpisu oświadczenia do ewidencji.
7. Wizy wydane w celach 01, 02,11,14, 20, 23 oraz wydane w celu tranzytu od 1 czerwca 2025 r. nie uprawniają do prac na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę.
8. Mniej czasu na zgłoszenie się cudzoziemca do pracy sezonowej. Po otrzymaniu zaświadczenia w sprawie pracy sezonowej wpisanego do ewidencji, pracodawca będzie miał 90 dni od daty rozpoczęcia pracy widniejącej na zaświadczeniu, na poinformowanie urzędu o zgłoszeniu się cudzoziemca w celu wykonywania pracy. Niezgłoszenie tej informacji w wymienionym terminie będzie skutkować umorzeniem postępowania w sprawie wydania zezwolenia oraz unieważnieniem zaświadczenia  wpisanego do ewidencji.
9. Od 1 czerwca 2025 r. zniesiony zostanie obowiązek uzyskiwania informacji starosty. Składając ofertę pracy w celu uzyskania informacji starosty, należy załączyć dokumenty potwierdzające, że dostarczenia takiego dokumentu wymaga postępowanie o udzielenie zezwolenia na pracę wszczęte przed dniem 1 czerwca 2025 r., np. kopię wezwania od wojewody do dostarczenia brakującej informacji starosty lub potwierdzenie złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę przed dniem 1 czerwca 2025 r.

Obsługa spraw związanych z zatrudnieniem cudzoziemców wymaga posiadania konta indywidualnego na portalu www.praca.gov.pl

Instrukcja do założenia konta

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r. poz. 621).

https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250000621