Опубліковувач

Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy

Warunki zatrudnienia cudzoziemca na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy:


Procedura rejestracji oświadczeń w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni

Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi składa oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy w urzędzie pracy właściwym ze względu na siedzibę lub miejsca pobytu stałego (dotyczy osób fizycznych) wyłącznie w formie elektronicznej poprzez portal www.praca.gov.pl.

Kompletny wniosek musi zwierać:

  • wypełniony w formie elektronicznej druk oświadczenia złożony za pośrednictwem poratalu www.praca.gov.pl,
  • ważny dowód osobisty lub ważny dokument podróży podmiotu powierzającego wykonywanie pracy (jeśli podmiotem powierzającym pracę jest osoba fizyczna) – do wglądu,
  • kopię wszystkich wypełnionych stron z ważnego dokumentu podróży cudzoziemca,   którego dotyczy wniosek, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania - kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość cudzoziemca. Jeżeli cudzoziemiec nie przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej należy przedstawić kopię stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca,
  • dowód wpłaty (zawierający dane cudzoziemca którego dotyczy opłata),
  • oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 88z ust. 6 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytuacjach rynku pracy (do pobrania w załącznikach).

Ważne

Niepoprawne wypełnienie druku oświadczenia lub nieuzupełnienie wszystkich wymaganych rubryk a także złożenie wniosku bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem do uzupełnienia braków. Nieuzupełnienie w terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.

Forma składania oświadczeń

Od 01.08.2018 r. Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni przyjmuje oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wyłącznie w formie elektronicznej (poprzez portal www.praca.gov.pl)
Na I piętrze Urzędu zostały udostępnione komputery, na których pracodawcy mogą wypełnić i złożyć  wniosek internetowo.
Pracodawcy nie posiadający podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego e-puap mogą założyć ww. profil w tut. Urzędzie p. 101 (profil umożliwia składanie wniosków drogą elektroniczną).

Terminy

Powiatowy urząd pracy rejestruje oświadczenia w terminie:
  • 7 dni roboczych - w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego,
  • nie dłuższym niż 30 dni - w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego.
Terminy liczone są od dnia złożenia kompletnego wniosku.

Opłata

Opłatę w wysokości 100 zł za złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi należy wpłacić na nr konta 55 1020 1811 0000 0202 0318 0890 z dopiskiem: "Oświadczenie - imię i nazwisko cudzoziemca, nr paszportu lub data urodzenia".

Obowiązek powiadomienia urzędu

Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, który złożył w urzędzie pracy oświadczenie o powierzeniu wykonywania ma obowiązek pisemnie powiadomić urząd o:
  • podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń
  • niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.
DRUK powiadomienia o podjęciu, niepodjęciu, zakończeniu pracy do pobrania w załącznikach.

Pracodawca nie musi rejestrować nowego oświadczenia gdy:

  • nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca stałego pobytu, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi lub przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę,
  • nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę
  • podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi i cudzoziemiec zawarli umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej,
  • cudzoziemiec jest pracownikiem tymczasowym, skierowanym przez pracodawcę do innego pracodawcy użytkownika, niż określony w oświadczeniu, jeżeli dane dotyczące pracy oferowanej cudzoziemcowi określone w oświadczeniu, z wyjątkiem miejsca wykonywania pracy, nie uległy zmianie.