Zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2024 poz. 475 późn. zmian.:
Powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń jeżeli:
- cudzoziemiec, któremu zostanie powierzona praca jest obywatelem Republiki Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii lub Ukrainy
- praca cudzoziemca nie jest związana z działalnością sezonową (zgodnie z rozporządzeniem w sprawie podklas działalności wg PKD, w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca!),
- okres wykonywania pracy wskazany w złożonym oświadczeniu o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, oznaczony datami, jest nie dłuższy niż 24 miesiące,
- dzień rozpoczęcia pracy wskazany w złożonym oświadczeniu nastąpi nie później niż 6 miesięcy od dnia złożenia oświadczenia w PUP,
- wysokość wynagrodzenia cudzoziemca nie jest niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.
nr rachunku bankowego, na który należy dokonywać ww. wpłat:
Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej
ul. Partyzantów 55
43-300 Bielsko-Biała
PKO Bank Polski S.A.
98 1020 2313 0000 3202 1091 9647
Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane:
- nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy),
- przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty (złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi),
- dane cudzoziemca (podanie pełnego imienia i nazwiska cudzoziemca, dla którego składane jest oświadczenie)
Złożenie w PUP oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi powinno nastąpić niezwłocznie po dokonaniu wpłaty.
WYMAGANE DOKUMENTY:
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022 r. (Dz. U. z 2022r. poz. 1558) w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, składając oświadczenie o powierzeniu (…) w celu wpisu do ewidencji oświadczeń, dołącza do oświadczenia:
- kopię stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, zawierających dane osobowe, a w przypadku, gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość;
- kopię dowodu wpłaty za złożenie oświadczenia w wysokości 100 zł, o której mowa w art. 90a ust.1a ustawy, określającego cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
- aktualne oświadczenie złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej, czy zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1-6 ustawy o promocji zatrudnienia (…) – załącznik nr 19 do rozporządzenia MRiPS z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2022 r. poz. 1558), zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia oświadczenia o powierzeniu (…) i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed dniem złożenia oświadczenia do PUP;
- oświadczenie składane pod rygorem odpowiedzialności karnej podpisuje wyłącznie podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi lub organ upoważniony do reprezentacji podmiotu zgodnie z danymi zawartymi w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wyłącznie właściciel. Oświadczenie to nie może zostać podpisane przez pełnomocnika nie będącego prokurentem podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi;
- dodatkowo w uzasadnionych przypadkach organ rozpatrujący sprawę oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi może żądać złożenia podpisanego przez podmiot przez podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi oświadczenia dotyczącego okoliczności, o których mowa w art. 88z ust. 6 ustawy (druk oświadczenia do pobrania w zakładce Zatrudnianie cudzoziemców/ Powierzenie pracy na podstawie oświadczenia).
SPOSÓB SKŁADANIA I ODBIORU DOKUMENTÓW:
- Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi składa się w formie pisemnej w postaci papierowej lub elektronicznej przez portal praca.gov.pl. W przypadku, gdy oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi ma postać elektroniczną, to dokumenty wymagane w postępowaniu w sprawie wpisu tego oświadczenia do ewidencji oświadczeń składa się również za pośrednictwem systemu teleinformatycznego praca.gov.pl podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.
- Dla agencji pracy tymczasowej ustawodawca określił odrębny wzór oświadczenia w przypadku, gdy cudzoziemiec będzie wykonywał pracę w charakterze pracownika tymczasowego (wzór oświadczenia do pobrania w zakładce: Dla pracodawców i przedsiębiorców/Zatrudnianie cudzoziemców/Powierzenie pracy na podstawie oświadczenia lub w siedzibie Urzędu).
- Dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dokumentów podróży, służące za dowód w postępowaniu w sprawie wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych prowadzoną przez Ministra sprawiedliwości.
- Oświadczenie o powierzeniu (…) składa i odbiera w Urzędzie osobiście pracodawca lub w przypadku braku możliwości osobistego reprezentowania firmy, czynności tych może dokonać pełnomocnik pracodawcy (przykładowy wzór upoważnienia do pobrania w zakładce: Zatrudnianie cudzoziemców/ Powierzenie pracy na podstawie oświadczenia).
- Oświadczenia składane do PUP drogą elektroniczną, z wykorzystaniem portalu praca.gov.pl, odsyłane są do podmiotów po ich wpisaniu przez PUP tą samą drogą, chyba, że podmiot świadomie dokona wyboru innej ścieżki postępowania np. odbiór osobisty w PUP, doręczenie przez operatora pocztowego.
- Pracodawca ma obowiązek zawarcia umowy pisemnej z cudzoziemcem, a wcześniej przedstawienia mu jej tłumaczenia na język zrozumiały dla cudzoziemca zgodnie z warunkami pracy określonymi w oświadczeniu o powierzeniu (…). Rodzaj umowy powinien być dostosowany do charakteru pracy.
- Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, pisemnie powiadamia właściwy powiatowy urząd pracy o:
- podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń,
- niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy określonej w ewidencji oświadczeń.
Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi na podstawie oświadczenia o powierzeniu (…) wpisanego do ewidencji oświadczeń lub cudzoziemiec wykonujący tę pracę, mogą powiadomić właściwy PUP o wcześniejszym zakończeniu tej pracy.
Dane dotyczące okresów pracy cudzoziemców na podstawie powiadomień na temat podjęcia, niepodjęcia czy zakończenia pracy są na bieżąco aktualizowane przez Urząd w centralnym rejestrze oświadczeń o powierzeniu (…), do których mają dostęp również inne instytucje tj. Konsulaty, Straż Graniczna czy Państwowa Inspekcja Pracy i wykorzystują je w prowadzonych postępowaniach kontrolnych, wyjaśniających lub karnych.
SYTUACJE, W KTÓRYCH NIE JEST WYMAGANE UZYSKANIE NOWEGO OŚWIADCZENIA:
- zmiana siedziby lub miejsca stałego pobytu, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi;
- przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę;
- przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
- zawarcie przez podmiot powierzający wykonywanie pracy i cudzoziemca umowy o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej;
- cudzoziemiec jest pracownikiem tymczasowym agencji pracy tymczasowej i zostaje skierowany do pracy w innym miejscu (u innego pracodawcy użytkownika) - jeśli nie zmieniły się pozostałe warunki pracy.
1) podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi lub osoba fizyczna, która działała w jego imieniu, zostali co najmniej dwukrotnie prawomocnie ukarani za popełnienie czynu, o którym mowa w art. 120 ust. 10 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w okresie 12 miesięcy poprzedzających datę złożenia oświadczenia w powiatowym urzędzie pracy;
2) podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi lub osoba fizyczna, która działała w jego imieniu, zostali prawomocnie ukarani za popełnienie czynu, o którym mowa w art. 120 ust. 3–5 (wyżej cytowanej ustawy);
3) podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi lub osoba fizyczna, która działała w jego imieniu, zostali ponownie prawomocnie ukarani w ciągu dwóch lat od uznania za winnego popełnienia czynu, o którym mowa w art.120 ust. 1 ww. ustawy, za podobne wykroczenie (wyżej cytowanej ustawy);
4) podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest osobą fizyczną, karaną za popełnienie czynu z art. 218–221 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny;
5) podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest osobą fizyczną, karaną za popełnienie w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę czynu z art. 270–275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, albo jest podmiotem zarządzanym lub kontrolowanym przez taką osobę;
6) podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest osobą fizyczną, karaną za czyn, o którym mowa w art. 189a ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, lub karaną w innym państwie na podstawie przepisów Protokołu o zapobieganiu, zwalczaniu oraz karaniu za handel ludźmi, w szczególności kobietami i dziećmi, uzupełniającego Konwencję Narodów Zjednoczonych przeciwko międzynarodowej przestępczości zorganizowanej, albo jest podmiotem zarządzanym lub kontrolowanym przez taką osobę;
7) w danym roku kalendarzowym nastąpiło przekroczenie obowiązującego limitu oświadczeń, o ile taki zostanie wprowadzony stosownymi aktami prawnymi.
STAROSTA MOŻE WYDAĆ DECYZJĘ O ODMOWIE WPISANIA OŚWIADCZENIA O POWIERZENIU WYKONYWANIA PRACY CUDZOZIEMCOWI DO EWIDENCJI OŚWIADCZEŃ jeżeli z okoliczności wynika, że oświadczenie zostało złożone dla pozoru, oświadczenie będzie wykorzystane przez cudzoziemca w celu innym niż wykonywanie pracy dla danego podmiotu lub podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi nie dopełnia obowiązków związanych z prowadzeniem działalności lub powierzaniem pracy innym osobom, w szczególności:
1) nie posiada środków finansowych ani źródeł dochodu niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi, lub
2) nie prowadzi działalności gospodarczej, rolniczej lub statutowej uzasadniającej powierzenie pracy danemu cudzoziemcowi w danym okresie, w tym zawiesił działalność, został wykreślony z właściwego rejestru lub jego działalność jest w okresie likwidacji, lub
3) nie dopełnia obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, na ubezpieczenie zdrowotne, na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz na Fundusz Emerytur Pomostowych albo nie dopełnia obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne rolników, lub
4) nie zgłasza do ubezpieczenia społecznego pracowników lub innych osób objętych obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym albo nie zgłasza pomocników rolnika w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników do ubezpieczenia społecznego rolników, lub
5) zalega z uiszczeniem podatków, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
PODSTAWY PRAWNE :
- Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2024 poz. 475, z późn. zm.).
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2024 poz. 572)
- Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2022 poz. 1558).
- Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 13 czerwca 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2022 poz. 1346).
- Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 22 października 2023 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. 2023 poz. 2428)
WZORY DOKUMENTÓW :
- Oświadczenie podmiotu nieświadczącego usług w zakresie pracy tymczasowej o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (docx, pdf)
- Oświadczenie podmiotu działającego jako agencja pracy tymczasowej o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w charakterze pracownika tymczasowego (docx, pdf)
- Oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1–6 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (docx, pdf)
- Oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 88z ust. 6 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (docx, pdf)
- Powiadomienie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy o podjęciu / niepodjęciu pracy przez cudzoziemca /art. 88z ust. 13 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia (…) (docx, pdf)
- Powiadomienie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy o wcześniejszym zakończeniu pracy przez cudzoziemca.pdf (pdf, 183 KB) (docx, pdf)
- Wzór upoważnienia 2022 (docx, pdf)
