Pracodawca składa wniosek o wydanie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową do MUP w Lublinie wraz z wymaganymi załącznikami podpisanymi własnoręcznie lub elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl (profil zaufany,kwalifikowany podpis elektroniczny) lub skrzynki podawczej ePUAP. W przypadku braku możliwości złożenia i odebrania osobiście przez pracodawcę zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową czynności tych może dokonać pełnomocnik pracodawcy na podstawie udzielonego upoważnienia, które dostępne jest w formatach PDF oraz DOC na stronie MUP w Lublinie. Pełnomocnictwo powinno być podpisane elektronicznie lub odręcznie przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy zgodnie z aktualnym odpisem z KRS, CEIDG lub osobę fizyczną prowadzącą gospodarstwo rolne. MUP w Lublinie weryfikuje pełnomocnika pracodawcy na podstawie okazanego dokumentu tożsamości lub za pomocą aplikacji mObywatel.
Wymagane dokumenty – wniosek o wydanie zezwolenia lub przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową:
- wniosek o wydanie zezwolenia lub przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową – można wypełnić i złożyć elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl (do podpisania i wysłania dokumentów wymagany jest profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny) albo dostarczyć osobiście lub za pośrednictwem poczty uzupełniony i odręcznie podpisany wniosek w wersji papierowej (dokumenty dostępne są do pobrania powyżej – wzory dokumentów w postępowaniu o wydanie zezwoleń na pracę sezonową);
- oświadczenie o niekaralności pracodawcy (obowiązkowo podpisane przez pracodawcę) zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia wniosku i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem;
- kopia wszystkich wypełnionych stron z ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopia innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość cudzoziemca; natomiast jeżeli cudzoziemiec nie przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej należy przedstawić kopię stron dokumentu podróży z danymi osobowymi cudzoziemca;
- kopię ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej - w przypadku gdy cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
- dowód wpłaty, zawierający dane cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
- w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą – wpis do KRS/CEIDG lub innego rejestru. W przypadku podmiotów z CEIDG, także dokument potwierdzający posiadanie przez właściciela działalności miejsca zamieszkania na terenie Miasta Lublin;
- w przypadku osób prowadzących gospodarstwo rolne – zaświadczenie o podleganiu ubezpieczeniu w KRUS, zaświadczenie z urzędu gminy o powierzchni fizycznej
i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego lub inny dokument potwierdzający posiadanie gospodarstwa rolnego; - w przypadku osób fizycznych – dokument potwierdzający miejsce zamieszkania
na terenie Miasta Lublin; - dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – w przypadku gdy podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
- informacja, o której mowa w art. 88c ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r.
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, wydaną nie wcześniej niż 180 dni przed dniem złożenia wniosku, a w przypadkach uzasadnionych przez starostę – 90 dni przed dniem złożenia wniosku – jeżeli jest ona wymagana; - dokumenty potwierdzające spełnienie przez cudzoziemca wymagań stawianych kandydatom do pracy przez podmiot powierzający wykonywanie pracy, określonych
w informacji starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy –
w przypadku gdy informacja starosty była wymagana; - dokumenty potwierdzające powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową przynajmniej jeden raz w ciągu 5 ostatnich lat – w przypadku gdy wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych (dokument nie jest wymagany w przypadku składania wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową);
- dokumenty potwierdzające, że podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi nie zalega z uiszczeniem zaliczek na podatek dochodowy i składek na ubezpieczenia społeczne, jeżeli były wymagane w związku z pracą wykonywaną przez danego cudzoziemca – w przypadku gdy wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych (dokument nie jest wymagany w przypadku składania wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową);
- dokumenty potwierdzające zaistnienie okoliczności, o którym mowa w art. 88c ust. 8 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Opłata
Przed złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia lub przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową, pracodawca dokonuje wpłaty w wysokości 30 zł - Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 13 czerwca 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz.U. z 2022 r. poz. 1346).Opłatę można uiścić przez Internet albo w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek:
Miejski Urząd Pracy w Lublinie
ul. Niecała 14, 20-080 Lublin
48 1240 1503 1111 0010 0148 2347
ul. Niecała 14, 20-080 Lublin
48 1240 1503 1111 0010 0148 2347
Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane:
- nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (nazwa podmiotu lub imię i nazwisko pracodawcy oraz adres siedziby/ miejsca zamieszkania pracodawcy);
- tytuł wpłaty: wydanie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową,
- imię i nazwisko cudzoziemca, dla którego będzie składany wniosek o wydanie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową.
- Dowód wpłaty odrębny na danego cudzoziemca.
Ważne: wpłata wnoszona jest z tytułu złożenia wniosku o wydanie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową.
Podmiot powierzający wykonywanie pracy może ubiegać się o zwrot wpłaty, jeżeli:
- dokonano wpłaty, ale wniosek o wydanie zezwolenia lub przedłużenia zezwolenia
na pracę sezonową nie został złożony do Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie; - dokonano wpłaty, ale wniosek o wydanie zezwolenia lub przedłużenia zezwolenia
na pracę sezonową został błędnie złożony do Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie
(MUP w Lublinie jest niewłaściwy ze względu na adres siedziby firmy lub miejsca zamieszkania pracodawcy); - dokonano wpłaty w innej wysokości, niż wskazano w rozporządzeniu
(Dz. U. z 2022 r. poz. 1346).
Wniosek należy złożyć
- elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl – do podpisu i złożenia wniosku wymagany jest profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny;
- osobiście do Miejskiego Urzędu pracy w Lublinie przy ul. Niecała 14, weryfikacja wniosków wraz z załącznikami pod względem formalnym odbywa się w Referacie
ds. Cudzoziemców w pokojach 201 i 203; - za pośrednictwem poczty;
- za pośrednictwem skrzynki podawczej ePUAP.
Termin rozpatrzenia wniosku
- 7 dni roboczych, liczonych od dnia złożenia kompletnego wniosku w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego;
- 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku, w sprawach wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego;
- 2 miesiące od dnia złożenia wniosku, w sprawach szczególnie skomplikowanych.
Umorzenie postępowania
Jeżeli wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową został wpisany do ewidencji wniosków, postępowanie w tej sprawie ulega umorzeniu z mocy prawa, jeżeli podmiot powierzający wykonywanie pracy nie przedstawił kopii ważnego dokumentu uprawniającego cudzoziemca do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
- po upływie 120 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego we wpisie do ewidencji wniosków, lub
- w dniu upływu terminu zakończenia pracy określonego we wpisie do ewidencji wniosków, lub
- w dniu 31 grudnia roku kalendarzowego, w którym cudzoziemiec miał wykonywać pracę.
- Jeżeli postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na pracę uległo umorzeniu, wpis do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej ulega unieważnieniu
z mocy prawa.
- Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 475).
- Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 769).
- Ustawa z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 547).
- Ustawa z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1745).
- Ustawa z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 507).
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 572).
- Ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1504).
- Ustawa z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 633).
- Ustawa z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1110).
- Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 17 z późn. zm.).
- Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks Spółek Handlowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 18 z późn. zm.).
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1465).
- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1610 z późn. zm.).
- Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022 r.
w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2022 r., poz. 1558). - Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r.
w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD),
w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1845). - Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 13 czerwca 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2022 r., poz. 1346).
- Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 25 października 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2022 r., poz. 2204).
- Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 25 października 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia przypadków, w których zezwolenie na pracę cudzoziemca jest wydawane bez względu na szczegółowe warunki wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców (Dz. U. z 2022 r., poz. 2203).
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 kwietnia 2015 r.
w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 2291). - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 marca
2022 r . w sprawie wiz dla cudzoziemców (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2449 ze zm.). - Rozporządzenie Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
(Dz. U. UE L 229 z 31.07.2014 r., str. 1 z późn. zm.).
