1. Dowód osobisty - w przypadku jego braku, utraty jego ważności lub kiedy nie stanowi on integralnej całości (jest np. klejony) inny ważny dokument ze zdjęciem (np. paszport, prawo jazdy), oraz potwierdzenie złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego z Urzędu Miasta, Urzędu Miasta i Gminy lub Urzędu Gminy.
W przypadku cudzoziemców - obywateli UE, państw EOG lub Szwajcarii ważny dokument tożsamości oraz zaświadczenie potwierdzające zameldowanie. Obywatele pozostałych krajów – karta pobytu cudzoziemca.

2. Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy - w przypadku posiadania takiego zameldowania.

3. Dyplomy w przypadku studiów wyższych, świadectwa ukończonych wszystkich szkół ponadpodstawowych lub ponadgimnazjalnych wraz z dyplomami potwierdzającymi kwalifikacje zawodowe (dyplomy uzyskania tytułu zawodowego).

4. Zaświadczenia, certyfikaty potwierdzające dodatkowe uprawnienia i umiejętności zawodowe (np. kursy, szkolenia, prawo jazdy).

5. Wszystkie  świadectwa pracy, świadectwa służby, umowy zlecenia, umowy o dzieło, zaświadczenie potwierdzające wykonywanie pracy w okresie pozbawienia wolności (jeżeli taka sytuacja miała miejsce).

6. Jeżeli osoba chce się zarejestrować jako osoba poszukująca pracy będąca aktualnie w zatrudnieniu lub wykonująca inną pracę zarobkową (np. umowę zlecenie lub o dzieło) należy przedłożyć stosowną umowę potwierdzającą wykonywanie pracy.

7. Dokument stwierdzający przeciwwskazania do wykonywania określonych pracy (w przypadku  jego posiadania).

8. Osoba niepełnosprawna przedkłada orzeczenie potwierdzające stopień niepełnosprawności.

9. Zaświadczenie potwierdzające zakończenie indywidualnego programu zatrudnienia socjalnego, kontraktu socjalnego , szkolenia, stażu lub przygotowania zawodowego dorosłych organizowanego przez inny podmiot niż powiatowy urząd pracy (jeżeli taka sytuacja miała miejsce).

10. Jeżeli osoba jest posiadaczem nieruchomości rolnej lub jest współmałżonkiem rolnika, należy przedłożyć zaświadczenie z Urzędu Miasta, Urzędu Miasta i Gminy, Urzędu Gminy lub nakaz płatniczy podatku rolnego,   a w przypadku podlegania ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowym z tytułu stałej pracy w gospodarstwie rolnym jako domownik lub współmałżonek dodatkowo stosowny dokument z KRUS.

11. Jeżeli osoba pobiera rentę rodzinną, należy przedstawić zaświadczenie lub decyzję z aktualną wysokością renty.

Wyżej wymienione dokumenty należy traktować jako podstawowe, w szczególnych przypadkach wymagane są dokumenty uzupełniające.

Do rejestracji wymagane są oryginały i kserokopie dokumentów.

Przy ponownej rejestracji, jeżeli nie nastąpiła zmiana w danych przekazanych w trakcie ostatniej rejestracji i tutejszy urząd jest w posiadaniu kserokopii dokumentów – osoba zgłasza się tylko z dowodem osobistym lub innym dokumentem tożsamości.