wysłane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego
www.praca.gov.pl.
Możliwość zatrudnienia obywateli Ukrainy na podstawie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym obowiązuje
do dnia 30 września 2025 r.
Nowe obowiązki pracodawcy związane z powierzeniem pracy przez obywatela Ukrainy na podstawie powiadomienia obowiązujące od 01 lipca 2024 r.:
1. pracodawca zatrudniający obywatela Ukrainy ma 7 dni od zatrudnienia na złożenie powiadomienia o podjęciu pracy,
2. pracodawca jest zobowiązany do złożenia kolejnego powiadomienia o zatrudnieniu obywatela Ukrainy, w przypadku gdy:
- zmienił się rodzaj umowy pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a obywatelem Ukrainy, lub
- zmieniło się stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy, lub
- zmniejszono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określony w powiadomieniu, lub
- obniżono miesięczną lub godzinową stawkę wynagrodzenia określoną w powiadomieniu;
3. pracodawca wskazuje w umowie z cudzoziemcem i w powiadomieniu o zatrudnieniu obywatela Ukrainy co najmniej minimalne wynagrodzenie o pracę lub minimalną stawkę godzinową.
Nie ma potrzeby składania oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
Wpis oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń
Obywatele Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy mogą podejmować krótkoterminową pracę w Polsce (do 24 miesięcy) bez obowiązku uzyskiwania zezwolenia na pracę, jeżeli:
- dzień rozpoczęcia pracy wskazany w oświadczeniu nastąpi nie później niż 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia,
- warunkiem wpisu oświadczenia do ewidencji jest zapewnienie cudzoziemcowi wynagrodzenia porównywalnego z wynagrodzeniem pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku,
- powiadomienie o podjęciu pracy przez cudzoziemca, pracodawca składa do 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.
Załączniki wymagane do złożenia oświadczenia:
- kopie stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, zawierających dane osobowe,
- kopia dowodu wpłaty okreslającegocudzoziemca którego dotyczy wniosek (podmiot zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi, przed złożeniem oświadczenia, dokonuje wpłaty),
- aktualne oświadczenie o niekaralności podpisane przez pracodawcę, nie wcześniej niż 30 dni przed złożeniem oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Oświadczenie o niekaralności nie może zostać złożone przez pełnomocnika niebędącego prokurentem podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi,
- osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, wspólnicy spółek cywilnych oraz pełnomocnicy mają obowiązek zapoznania się i dołączenia podpisanej Klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku (w dokumentach do pobrania).
Wpłaty - 100 zł za 1 egzemplarz, w związku ze złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, prosimy dokonywać na poniższy numer konta:
Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku
ul. Pogodna 63/1
15-365 Białystok
Nr konta: Bank PKO BP 76 1020 1332 0000 1302 0385 2878
Dowód wpłaty powinien zawierać następujące dane:
- nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/ imię i nazwisko oraz adres siedziby/ miejsca zamieszkania pracodawcy);
- tytuł dokonanej wpłaty (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi)
- dane cudzoziemca ( imię i nazwisko cudzoziemca, dla którego składane będzie oświadczenie).
Wpłat prosimy dokonywać indywidualnie dla każdego cudzoziemca.
Złożenie niekompletnego oświadczenia lub bez kompletu załączników będzie skutkowało wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych. Nieuzupełnienie braków formalnych w przewidzianym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.
Oświadczenie powinno być wypełnione czytelnie (najlepiej drukowanymi literami), bez skreśleń, jednym kolorem długopisu.
Terminy załatwienia sprawy
Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku dokonuje wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń lub wydaje decyzję o odmowie wpisania oświadczenia do ewidencji w terminie 7 dni roboczych, a w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego – nie później niż 30 dni.
Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom
pok. 307 (III piętro PUP)
tel. 85 747 38 76, 85 747 38 79
Druki oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy znajdują się: dokumenty do pobrania
Pełnomocnictwo powinno zawierać:
- dane mocodawcy
- dane osoby upoważnionej
- zakres pełnomocnictwa (np. składanie i odbiór dokumentów, dotyczących zatrudnienia cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składanie podpisów pod dokumentami wymaganymi w sprawach uzyskania informacji starosty, zezwoleń na pracę sezonową oraz oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, składania informacji o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy cudzoziemca)
Obowiązki pracodawcy w związku z powierzaniem pracy na podstawie oświadczenia
- Pracodawca, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, ma obowiązek poinformować pisemnie powiatowy urząd pracy o podjęciu pracy lu niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w zarejestrowanym oświadczeniu (druga strona).
- Pracodawca ma obowiązek zawarcia umowy pisemnej z cudzoziemcem, a wcześniej przedstawić mu jej tłumaczenie na język zrozumiały dla cudzoziemca zgodnie z warunkami określonymi w oświadczeniu. W umowie podmiot jest zobowiązany uwzględnić warunki zawarte w oświadczeniu;
- Pracodawca ma obowiązek przestrzegania wszystkich obowiązków wynikających z powierzania pracy, takich samych jak w przypadku polskich pracowników (np. zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych w ciągu 7 dni, gdy dana umowa podlega ubezpieczeniom, np. umowa o pracę, zlecenia czy agencyjna), a także obowiązków związanych z zatrudnieniem cudzoziemca wynikających z innych przepisów (np. przechowywanie kopii dokumentu pobytowego cudzoziemca). Za niedopełnienie powyższych obowiązków grożą sankcje.