Forma składania oświadczeń

​Gdański Urząd Pracy przyjmuje oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wyłącznie w formie elektronicznej (poprzez portal www.praca.gov.pl)

Wymagane załączniki

Przed złożeniem oświadczenia przygotuj

• kopię stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, zawierających dane osobowe (paszport), a w przypadku gdy cudzoziemiec nie posiada ważnego dokumentu podróży i nie ma możliwości jego uzyskania – kopię innego ważnego dokumentu potwierdzającego jego tożsamość; dokumenty sporządzone w języku obcym, składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.
• aktualne oświadczenie o niekaralności podpisane przez pracodawcę, nie wcześniej niż 30 dni przed  złożeniem oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Oświadczenie o niekaralności  nie może zostać złożone przez pełnomocnika niebędącego prokurentem podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi.
• dowód wpłaty - pracodawca, przed złożeniem oświadczenia, dokonuje wpłaty w wysokości: 100 zł.

Załączniki należy dołączyć po kompletnym wypełnieniu wniosku, na końcu, przed jego podpisaniem podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.

Opłata

Opłatę w wysokości 100 zł za złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi należy wpłacić na nr konta Gdańskiego Urzędu Pracy

88 1240 1268 1111 0010 4874 8389

z dopiskiem: "Oświadczenie - nazwa podmiotu dokonującego wpłaty oraz  imię i nazwisko cudzoziemca".

Zwrot opłat

Opłata jest wnoszona w związku ze złożeniem oświadczenia i nie podlega zwrotowi, z wyjątkiem sytuacji gdy:

1. Pracodawca przelał środki na rachunek bankowy Urzędu, ale nie złożył oświadczenia.
2. Złożył oświadczenie niezgodnie z właściwością miejscową Urzędu.

Schemat rejestracji oświadczenia poprzez stronę www.praca.gov.pl

1. Wejdź na stronę www.praca.gov.pl
2. Jeśli nie masz konta na tym portalu, musisz je założyć
3. Po zalogowaniu wybierz zakładkę „Usługi elektroniczne", a następnie „Zatrudnianie cudzoziemców
4. Wybierz „Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi"
5. Po wypełnieniu formularza dołącz konieczne załączniki i wyślij, wybierając z listy urzędów Gdański Urząd Pracy

W przypadku problemów z wypełnianiem formularza prosimy o zgłaszanie ich pod nr telefonu: 19524 (Zielona Linia).

Terminy

Gdański Urząd Pracy dokonuje wpisu oświadczenia do ewidencji w terminie:

• 7 dni kalendarzowych - w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego,
• nie dłuższym niż 30 dni - w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego.

Terminy liczone są od dnia złożenia kompletnego wniosku.

Odbiór oświadczenia
 

Wzór oświadczenia zarejestrowanego i opatrzonego podpisem elektronicznym po wydruku z portalu praca gov.pl.

W wyjątkowych sytuacjach jest możliwość odbioru osobistego dokumentów po wcześniejszym telefonicznym umówieniu wizyty z pracownikiem działu.

Korekta

Wniesienie ewentualnych poprawek do złożonego oświadczenia jest możliwe w formie korekty za pośrednictwem strony praca.gov.pl.

W związku z tym, iż staramy się ewidencjonować oświadczenia w następnym dniu roboczym po ich wpływie do GUP prosimy o dokonywanie korekt wyłącznie w dniu wysłania oświadczenia.

Korekta nie może dotyczyć zmiany danych osobowych cudzoziemca! ( można poprawić literówki w danych ale nie wpisywać danych innej osoby).

Obowiązek powiadomienia Urzędu

Pracodawca, który złożył w urzędzie pracy oświadczenie o powierzeniu wykonywania ma obowiązek poprzez portal praca.gov.pl powiadomić urząd o:

• podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonej w ewidencji oświadczeń;
• niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.

Może powiadomić o zakończeniu pracy.

Sposób powiadomienia

I. Wypełniając formularz na stronie praca.gov.pl
Należy zalogować się na stronę praca.gov.pl (za pomocą ePUAP lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego) – wejść w następujące zakładki:

• zatrudnianie cudzoziemców -> oświadczenie o  powierzeniu wykonywani pracy cudzoziemcowi ->sprawy -> przefiltruj według nazwiska ->znajdź odpowiednie oświadczenie, do którego chcesz wysłać powiadomienie -> kliknij „kontynuuj korespondencję" -> wybierz rodzaj informacji, którą chcesz wysłać tj. „powiadomienie o podjęciu / niepodjęciu pracy przez cudzoziemca na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy wpisanego do ewidencji oświadczeń" lub „powiadomienie o zakończeniu pracy cudzoziemca na podstawie oświadczenia wpisanego do ewidencji oświadczeń" -> przejdź do edycji wniosku -> wpisz odpowiednie daty -> wyślij dokument.​​​​​​

II.  Wysyłając informację poprzez naszą pocztę cudzoziemcypotwierdzenia@gup.gdansk.pl

• treść wiadomości powinna zawierać: dane personalne cudzoziemca, numer oświadczenia oraz datę rozpoczęcia bądź zakończenia pracy bądź informację o niepodjęciu pracy.

Dokumenty do pobrania