Mława, dnia 11 lipca 2025 r.
Zapytanie ofertowe
dotyczące usługi ubezpieczenia NNW dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy
I. Zamawiający:
Starosta Mławski, w imieniu, którego działa Pan Witold Żerański Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy z siedzibą w Mławie, ul. Wyspiańskiego 7, NIP: 5691310992, REGON: 130433072
II. Tryb udzielenia zamówienia
„Postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej poniżej 130 000,00 złotych prowadzona poza ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.). zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp” oraz regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130.00,00 zł stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia nr 12/2021 z dnia 20 stycznia 2021 r. Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mławie.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem wyłonienia wykonawcy jest usługa ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) osób, którym starosta sfinansował pomoc w nabywaniu wiedzy i umiejętności, z wyjątkiem osób posiadających z tego tytułu prawo do stypendium, powstałych w związku ze szkoleniem, studiami podyplomowymi, lub potwierdzeniem nabycia wiedzy i umiejętności oraz w drodze do miejsca szkolenia, studiów podyplomowych lub potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności i z powrotem.
Informacje ogólne dotyczące ryzyka ubezpieczeniowego
- Ubezpieczeniem będą objęte osoby bezrobotne i poszukujące pracy które otrzymały pomoc w nabywaniu wiedzy i umiejętności, z wyjątkiem osób posiadających z tego tytułu prawo do stypendium, powstałych w związku ze szkoleniem, studiami podyplomowymi, lub potwierdzeniem nabycia wiedzy i umiejętności oraz w drodze do miejsca szkolenia, studiów podyplomowych lub potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności i z powrotem.
- Liczba uczestników – w zależności od potrzeb
- forma ubezpieczenia – IMIENNA,
- okres ubezpieczenia – w zależności od zaistniałej sytuacji osób wskazanych do ubezpieczenia NNW tj. : w drodze do miejsca szkolenia, studiów podyplomowych lub potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności i z powrotem oraz osoby nie posiadające prawa do stypendium w związku z sfinansowaniem pomocy w nabywaniu wiedzy i umiejętności przez osoby bezrobotne i poszukujące pracy,
- Ubezpieczenie NNW (Następstw Nieszczęśliwych Wypadków) obejmuje przede wszystkim ochronę zdrowia i życia ubezpieczonego w wyniku nieszczęśliwego wypadku.
- Rodzaje wysokości świadczeń:
- 1% sumy ubezpieczenia za 1 % uszczerbku na zdrowiu,
- 100% sumy ubezpieczenia za zgon w wyniku nieszczęśliwego wypadku,
- Forma zawarcia ubezpieczenia i system rozliczenia składki ubezpieczeniowej
- wykonawca w dniu zgłoszenia uczestnika formy pomocy wystawi imienną/ imienne polisę/y ubezpieczeniową/e uwzgledniającą uczestnika lub faktyczną liczbę uczestników,
- w przypadku przekazania danych osobowych Wykonawca podpisze umowę powierzenia danych osobowych,
- Rozliczenie finansowe z Wykonującym zlecenie będzie się odbywało w systemie jeden raz w miesiącu po wystawieniu polis i wskazaniu imiennego wykazu osób objętych ubezpieczeniem NNW.
- Wykonawca oświadcza, że koszty ubezpieczenia dla 1 osoby w okresie realizacji zamówienia nie ulegną zmianie.
- Dokładne terminy ubezpieczenia oraz liczba osób podlegających ubezpieczeniu zawierane będą każdorazowo w zamówieniu.
- Zamawiający nie gwarantuje przystąpienia do ubezpieczenia konkretnej wyżej liczby osób.
- Zamawiający zastrzega, iż liczba osób odbywających staż w poszczególnych miesiącach oraz terminy staży mogą ulec zmianie.
III. Wypłata świadczeń
Celem ułatwienia ubezpieczonym dochodzenia ewentualnych roszczeń, Wykonawca zobowiązany jest posiadać w Mławie minimum jedną placówkę (Przedstawicielstwo lub Oddział) likwidacji szkód, w których Ubezpieczony będzie mógł załatwić formalności związane z przebiegiem wypłaty świadczeń (składanie wniosków o wypłatę świadczenia, uzupełnianie dokumentacji, uczestnictwo w komisji lekarskiej itp.).
IV. Warunki realizacji zamówienia:
1. Wykonawcy ponoszą koszty związane z przygotowaniem oferty.
2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych
3. Zamawiający do powyższego postępowania nie przewiduje zastosowania procedury odwołań.
4. Rozliczenia finansowe z Wykonującym zlecenie odbędzie się na podstawie wystawionej każdorazowo polisy przez Wykonawcę. Wynagrodzenie płatne na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej pod względem formalnym i merytorycznym polisy.
V. Termin złożenia oferty, termin realizacji zamówienia.
1. Termin złożenia ofert: 16.07.2025 r. do godziny 15:30.
2. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2025 r.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu ubezpieczenia z podaniem innego terminu na 3 dni przed planowanym terminem zamówienia.
Wykonawca oświadcza że koszty ubezpieczenia na 1 osobę w okresie realizacji zamówienia nie ulegną zmianie.
VI. Sposób przygotowania i złożenia oferty.
1. Oferta powinna zostać przygotowana na druku stanowiącym Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego.
2. W ofercie należy podać cenę brutto za ubezpieczenie 1 osoby oraz łączną cenę brutto za wykonanie przedmiotowej usługi.
3. W przypadku, gdy załącznikiem do oferty jest kopia dokumentu, musi być ona potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem poprzez dodanie adnotacji: „za zgodność z oryginałem”, datę i umieszczenie podpisu upoważnionego przedstawiciela.
4. Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny zostać zaparafowane przez Wykonawcę oraz spięte i ponumerowane.
5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6. Wykonawca może przed upływem terminu składanie ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
7. Dokumenty dodatkowe wymagane przy złożeniu oferty:
a) zezwolenie wydane zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 838 z późn. zm.). przez właściwy organ nadzoru ubezpieczeń na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, w zakresie objętym zamówieniem wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że na dzień złożenia oferty zezwolenie jest ważne, niecofnięte i nieograniczone
VII Miejsce i sposób składania ofert.
1. Oferty należy składać wg załącznika nr 1 do zapytania ofertowego
2. Ofertę należy złożyć w jednej z powyższych form:
- w formie pisemnej w zamkniętej kopercie (opakowaniu). Na kopercie (opakowaniu) powinny widnieć nazwa i adres Zamawiającego oraz następujące oznaczenie:
„Zapytanie ofertowe dotyczące usługi ubezpieczenia NNW”
Na kopercie należy podać również nazwę i adres Wykonawcy lub pieczęć firmową Wykonawcy.
3. Miejsce złożenia oferty:
Powiatowy Urząd Pracy w Mławie
Ul. Wyspiańskiego 9
06 – 500 Mława
Biuro czynne: poniedziałek - piątek w godzinach 8.00 – 16.00
.
VIII. Termin związania ofertą:
Okres związania ofertą wynosi 21 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
IX. Termin i miejsce otwarcia ofert:
Otwarcie ofert będzie miało miejsce 17.07.205 r. o godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego.
X. Rozstrzygniecie zapytania ofertowego
Zamawiający zawiadomi oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty.
XI. Kryteria oceny ofert:
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty będzie cena – 100%.
UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zamówienia w przypadku, gdy podana kwota brutto przekroczy budżet przewidziany na realizację usługi.
XII. Zawarcie umowy.
Zamawiający zawrze z Wykonawcą wybranym w postępowaniu umowę powierzenia danych osobowych oraz umowę docelowa zgodnie ze wzorem zawartym odpowiednio w Załączniku Nr 2 oraz Załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
XIII. Załączniki:
Załącznik Nr 1 – Formularz oferty,
Załącznik Nr 2 – Wzór umowy powierzenia danych osobowych
Załącznik Nr 3 – Wzór Umowy.