W celu dokonania pełnej rejestracji przez Internet należy posiadać jedno z poniższych narzędzi:
bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,
podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP,
podpis osobisty weryfikowany za pomocą ważnego certyfikatu podpisu osobistego.
Zachęcamy wszystkich do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zakładania profilu zaufanego. Jest to bezpłatna metoda uwierzytelnienia obywateli w systemach e-administracji. Osoby, które nie dysponują profilem zaufanym, a posiadają dostęp do konta elektronicznego w banku, mają możliwość potwierdzenia swojej tożsamości i założenia profilu zaufanego bez konieczności wizyty w punkcie potwierdzającym (informacje na stronie https://pz.gov.pl), ponadto osoby nie posiadające profilu zaufanego mogą go założyć za pośrednictwem platformy Envelo.
ROZWIĄZANIA DODATKOWE wprowadzone czasowo w związku z ograniczeniem osobistego załatwiania spraw z przyczyn związanych z przeciwdziałaniem COVID-19 na mocy Rozporządzenia MRPiPS z dnia 14 kwietnia 2020 roku w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy (Dz. U. z 2020 roku, poz. 667).
W ramach procedur opisanych poniżej – proces rejestracji poprzedza ROZMOWA TELEFONICZNA z pracownikiem urzędu pracy, podczas której zostaną ustalone z Państwem dalsze kroki celem zakończenia rejestracji.
II. Rejestracja przez internet – PREREJESTRACJA bez podpisu elektronicznego
W przypadku braku Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego w celu dokonania rejestracji można przekazać dane za pośrednictwem formularza elektronicznego udostępnionego w systemie teleinformatycznym. Do formularza elektronicznego załącza się skany nw. dokumentów:
dyplom, świadectwa ukończenia szkoły,
dokumenty potwierdzające kwalifikacje i uprawnienia zawodowe,
wszystkie świadectwa pracy:
w przypadku zatrudnienia na umowę o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy - zaświadczenie o wynagrodzeniu w rozbiciu miesięcznym
w przypadku osób wykonujących pracę na podstawie umowy zlecenia – zaświadczenie o okresie wykonywania tej pracy z podanym wynagrodzeniem brutto w rozbiciu miesięcznym z informacją o odprowadzanych składkach na ubezpieczenie społeczne i fundusz pracy,
w przypadku osób wykonujących pracę na podstawie umowy o dzieło – zaświadczenie o okresie wykonywania tej pracy,
w przypadku zatrudnienia w okresie aresztowania lub pozbawienia wolności – zaświadczenie o okresie wykonywania tej pracy z podanym wynagrodzeniem brutto w rozbiciu miesięcznym,
zaświadczenie o przeciwskazaniach do wykonywania określonych prac, jeżeli takie posiada,
osoba z orzeczonym stopniem niepełnosprawności przedkłada orzeczenie wydane przez uprawniony organ,
w przypadku posiadania tymczasowego adresu zameldowania na terenie działania Powiatowego Urzędu Pracy w Bielsku Podlaskim – oświadczenie o okresie zameldowania na pobyt czasowy; ma terenie Powiatu Bielskiego ze wskazaniem miejsca zameldowania czasowego;
osoby po zaprzestaniu prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej – zaświadczenie z ZUS potwierdzające opłacenie składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy wraz z podstawą wymiaru tych składek,
osoby, które współpracowały przy prowadzeniu działalności gospodarczej zaświadczenie z ZUS o okresie opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy zawierające miesięczną podstawę wymiaru tych składek;
osoby, które po ustaniu zatrudnienia, wykonywaniu innej pracy zarobkowej, zaprzestaniu prowadzenia działalności gospodarczej pobierały zasiłek chorobowy, macierzyński, zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego, świadczenie rehabilitacyjne z ZUS - zaświadczenie z podaną podstawą wymiaru tych świadczeń i okresie ich pobierania,
książeczka wojskowa (dotyczy osób, które odbywały służbę wojskową),
w przypadku osób posiadających gospodarstwo rolne do 2 ha przeliczeniowych i ich współmałżonków – oświadczenie o obszarze użytków rolnych w hektarach przeliczeniowych,
osoby, które pobierały z ośrodka pomocy społecznej zasiłek stały - zaświadczenie o okresie jego pobierania;
osoby, które pobierały świadczenie pielęgnacyjne, specjalny zasiłek opiekuńczy lub zasiłek dla opiekuna – zaświadczenie o rodzaju i okresie jego pobierania wraz z informacją o przyczynie utraty tych świadczeń;
w przypadku osób po okresie pobierania renty lub innych świadczeń wypłacanych przez ZUS lub inny organ rentowy - zaświadczenie potwierdzające rodzaj i okres pobieranego świadczenia lub renty;
osoby, które świadczyły usługi na podstawie umowy uaktywniającej, o której mowa w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 2011r. o opiece nad dziećmi do lat 3 - zaświadczenie z ZUS o okresie podlegania ubezpieczeniom społecznym z tego tytułu,
oświadczenie osoby samotnie wychowującej co najmniej jedno dziecko do 15 roku życia – akt urodzenia dziecka.
Urząd pracy zastrzega sobie możliwość weryfikacji przedłożonych dokumentów oraz danych osobowych.
Rejestracja – dokumenty w wersji papierowej
Dla osób, które nie posiadają możliwości dokonania rejestracji przez internet istnieje możliwość pobrania pakietów dokumentów do wypełnienia – które są dostępne w siedzibie urzędu w wersji papierowej, lub poniżej w wersji elektronicznej do samodzielnego druku.
Wypełnione i podpisane dokumenty można zostawić w siedzibie urzędu pracy w umieszczonej na drzwiach urzędu skrzynce na korespondencję (dokumenty należy umieścić w kopercie z dopiskiem „rejestracja") lub wysłać drogą pocztową na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku Podlaskim, ul. 3-go Maja 17, 17-100 Bielsk Podlaski.
Wniosek o zarejestrowanie bezrobotnego (karta rejestracyjna bezrobotnego) i wszystkie niezbędne dokumenty muszą zostać opatrzone własnoręcznym podpisem.
Urząd pracy zastrzega sobie możliwość weryfikacji przedłożonych dokumentów oraz danych osobowych.
Do wniosku o zarejestrowanie należy załączyć nw. dokumenty:
kserokopie dyplomu, świadectwa ukończenia szkoły,
kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i uprawnienia zawodowe,
kserokopie wszystkich świadectw pracy:
w przypadku zatrudnienia na umowę o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy - zaświadczenie o wynagrodzeniu w rozbiciu miesięcznym
w przypadku osób wykonujących pracę na podstawie umowy zlecenia – zaświadczenie o okresie wykonywania tej pracy z podanym wynagrodzeniem brutto w rozbiciu miesięcznym z informacją o odprowadzanych składkach na ubezpieczenie społeczne i fundusz pracy,
w przypadku osób wykonujących pracę na podstawie umowy o dzieło – zaświadczenie o okresie wykonywania tej pracy,
w przypadku zatrudnienia w okresie aresztowania lub pozbawienia wolności – zaświadczenie o okresie wykonywania tej pracy z podanym wynagrodzeniem brutto w rozbiciu miesięcznym,
kserokopie zaświadczenie o przeciwskazaniach do wykonywania określonych prac, jeżeli takie posiada,
osoba z orzeczonym stopniem niepełnosprawności przedkłada kserokopie orzeczenia wydanego przez uprawniony organ,
w przypadku posiadania tymczasowego adresu zameldowania na terenie działania Powiatowego Urzędu Pracy w Bielsku Podlaskim – oświadczenie o okresie zameldowania na pobyt czasowy ma terenie Powiatu Bielskiego ze wskazaniem miejsca zameldowania czasowego;
osoby po zaprzestaniu prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej – zaświadczenie z ZUS potwierdzające opłacenie składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy wraz z podstawą wymiaru tych składek,
osoby, które współpracowały przy prowadzeniu działalności gospodarczej zaświadczenie z ZUS o okresie opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy zawierające miesięczną podstawę wymiaru tych składek;
osoby, które po ustaniu zatrudnienia, wykonywaniu innej pracy zarobkowej, zaprzestaniu prowadzenia działalności gospodarczej pobierały zasiłek chorobowy, macierzyński, zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego, świadczenie rehabilitacyjne z ZUS - zaświadczenie z podaną podstawą wymiaru tych świadczeń i okresie ich pobierania,
kserokopie książeczki wojskowej (dotyczy osób, które odbywały służbę wojskową),
w przypadku osób posiadających gospodarstwo rolne do 2 ha przeliczeniowych i ich współmałżonków – oświadczenie o obszarze użytków rolnych w hektarach przeliczeniowych,
osoby, które pobierały z ośrodka pomocy społecznej zasiłek stały - zaświadczenie o okresie jego pobierania,
osoby, które pobierały świadczenie pielęgnacyjne, specjalny zasiłek opiekuńczy lub zasiłek dla opiekuna – zaświadczenie o rodzaju i okresie jego pobierania wraz z informacją o przyczynie utraty tych świadczeń,
w przypadku osób po okresie pobierania renty lub innych świadczeń wypłacanych przez ZUS lub inny organ rentowy - zaświadczenie potwierdzające rodzaj i okres pobieranego świadczenia lub renty,
osoby, które świadczyły usługi na podstawie umowy uaktywniającej, o której mowa w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 2011r. o opiece nad dziećmi do lat 3 - zaświadczenie z ZUS o okresie podlegania ubezpieczeniom społecznym z tego tytułu,
oświadczenie osoby samotnie wychowujące co najmniej jedno dziecko do 15 roku życia – kserokopia aktu urodzenia dziecka.
